Deskripsi Pekerjaan

PT. Prima Manufaktur, perusahaan manufaktur terkemuka di bidang FMCG, sedang mencari Admin Produksi yang energik dan detail‑oriented untuk bergabung dengan tim produksi yang dinamis. Peran ini berfokus pada pengelolaan seluruh administrasi departemen produksi, mulai dari pencatatan output harian, rekap kehadiran, hingga penyusunan laporan manajerial yang akurat.

Sehari dalam posisi ini Anda akan berinteraksi dengan tim produksi, supervisor, serta departemen HR, Finance, dan Purchasing. Anda akan menjadi penghubung penting yang memastikan data produksi tercatat dengan tepat, dokumen terarsip rapi, dan informasi tersedia secara real‑time untuk keputusan operasional.

Memasukkan dan merekap data produksi harian (output, reject, downtime) ke dalam sistem ERP atau spreadsheet.
Menyiapkan administrasi kehadiran, lembur, dan cuti tim produksi.
Menyusun laporan produksi harian, mingguan, dan bulanan yang mudah dipahami oleh manajemen.
Arsip digital dan fisik dokumen produksi seperti batch record, SOP, dan form terkait.
Memproses permintaan bahan baku serta sparepart, memastikan ketersediaan tepat waktu.
Mendukung Supervisor Produksi dalam perencanaan jadwal kerja dan alokasi sumber daya.
Koordinasi lintas departemen (HR, Finance, Purchasing) untuk sinkronisasi data dan kebutuhan operasional.
Penggunaan fitur lanjutan Excel (pivot table, formula, dashboard) untuk analisis data produksi.

Posisi dan Kualifikasi

Posisi ini terbuka untuk kandidat perempuan dengan latar belakang pendidikan dan pengalaman yang sesuai. Kami mencari seseorang yang tidak hanya menguasai alat‑alat administrasi, tetapi juga memiliki kemampuan analitis dan komunikasi yang kuat.

Pendidikan: Minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
Usia: Tidak ada batas maksimal, namun idealnya maksimal 28 tahun.
Pengalaman: Minimum 1 tahun sebagai admin di lingkungan manufaktur, khususnya FMCG.
Keahlian teknis: Mahir Microsoft Excel (pivot, formula, reporting, dashboard), pengalaman menggunakan Odoo/ERP, serta Google Workspace.
Soft skills: Teliti, cekatan, mampu bekerja di lingkungan pabrik yang cepat, komunikatif, tahan tekanan deadline, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab.
Nilai tambah: Pengalaman khusus di admin produksi FMCG, pengetahuan tentang sistem ERP, serta kemampuan mengolah data mentah menjadi laporan yang dapat ditindaklanjuti.

Benefit

Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi.
Jadwal kerja Senin – Sabtu, 08:00 – 17:00 dengan fleksibilitas lembur yang terstruktur.
Kesempatan mengembangkan kompetensi melalui pelatihan internal Excel lanjutan, ERP, dan manajemen produksi.
Lingkungan kerja yang kolaboratif, mendukung pertumbuhan karier dalam industri manufaktur.
Fasilitas transportasi atau subsidi transportasi bagi yang membutuhkan.
Program penghargaan kinerja bulanan untuk karyawan berprestasi.

Pengalaman

Entry

Gender

Perempuan

Pendidikan

Skill

Administrasi Microsoft Excel Sistem ERP

Benefit

BPJS Uang makan Upah lembur