PT Unilever Indonesia Tbk membuka lowongan untuk posisi Admin Perwakilan Penjualan di kantor cabang pemasaran. Peran ini menjadi ujung tombak dalam memastikan kelancaran operasional harian, pengelolaan stok, serta dukungan administratif bagi tim penjualan. Kandidat yang terpilih akan bekerja langsung dengan manajer cabang, mengoordinasikan alur barang masuk‑keluar, dan menjaga data keuangan serta laporan stok tetap akurat dan up‑to‑date.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengawasi penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang dagangan serta memastikan pencatatan stok secara real‑time.
- Menyusun dan memverifikasi faktur, nota, serta laporan keuangan harian dan bulanan.
- Menyiapkan laporan stok mingguan, analisis pergerakan barang, dan rekomendasi pengisian kembali (re‑order).
- Memberikan dukungan administratif untuk tim penjualan, termasuk penyiapan proposal, kontrak, dan materi presentasi.
- Melakukan input data ke sistem ERP/CRM perusahaan dan memastikan integritas data.
- Berkoordinasi dengan bagian logistik, gudang, dan keuangan untuk menyelesaikan permasalahan operasional.
- Mengatur agenda pertemuan, mencatat notulen, dan mendistribusikannya kepada stakeholder terkait.
- Menjaga kepatuhan terhadap prosedur internal, standar keamanan stok, serta kebijakan perusahaan.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D‑3 Akuntansi, Administrasi, atau bidang terkait.
- Usia maksimal 32 tahun dengan kemampuan beradaptasi pada lingkungan dinamis.
- Pengalaman kerja 0‑2 tahun di bidang administrasi keuangan atau manajemen stok lebih diutamakan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan familiar dengan sistem ERP/CRM.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang jelas, kemampuan bahasa Indonesia yang baik, serta kemampuan menulis laporan yang terstruktur.
- Sikap jujur, teliti, disiplin, dan bertanggung jawab dalam menangani data sensitif.
- Berorientasi tim, mampu bekerja sama dengan berbagai departemen, serta siap menerima feedback konstruktif.
- Hari kerja Senin‑Sabtu, pukul 07.00‑16.00 dengan fleksibilitas untuk penyelesaian tugas mendesak.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal serta program pengembangan karir.
- Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keseimbangan kerja‑hidup.
- Bonus tahunan berbasis pencapaian individu dan tim.
Pengalaman
Skill
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
