Di era rekrutmen serba digital, kirim CV lamaran kerja lewat email/Soft copy file itu keharusan. Beda dengan kirim CV Lamran Hard Copy yang ditulis dengan manual dan harus datang ke perusahaannya langsung, Softcopy lebih Praktis, cepat, dan bisa kamu lakukan dari mana aja. Tantangannya, banyak kandidat masih salah langkah: subject kosong, body email seadanya, sampai file kebesaran. Di panduan ini, aku bahas step by step cara kirim CV lamaran kerja plus contoh yang langsung bisa kamu terapin.
Kenapa Kirim CV Lamaran Kerja via Email?
Perusahaan sekarang mengandalkan email untuk seleksi awal. Dengan kirim CV ke Email HRD yang rapi, kamu kelihatan profesional, mudah dilacak HR, dan peluang dipanggil interview meningkat. Kalau asal kirim, emailmu bisa tenggelam di inbox atau langsung di-skip.
- Efisien: HR mudah menyaring kandidat dari subject dan lampiran.
- Konsisten: Format PDF bikin tampilan CV stabil di semua device.
- Jejak digital: Riwayat kirim CV lamaran kerja memudahkan follow-up.
Persiapan Wajib Sebelum Kirim CV
Sebelum klik “Send”, pastikan hal-hal dasar ini sudah aman.
- Format CV ke PDF. Supaya layout, font, dan margin tetap rapi saat dibuka HR.
- Nama file jelas. Pakai pola:
CV_NamaLengkap_Posisi.pdf(contoh:CV_AniPutri_Admin.pdf). - Ukuran file < 2 MB. Kompres PDF kalau perlu biar proses kirim CV lamaran kerja makin mulus.
- Email profesional. Hindari alamat alay. Gunakan format
nama.lengkap@email.com. - Portofolio (opsional). Kalau relevan, satukan ringkas jadi 1 PDF atau link ke folder/cloud.
Langkah-langkah Kirim CV Lamaran Kerja via Email
1) Buka Gmail/Outlook > Compose
Mulai dari hal simpel. Klik “Compose/Tulis” untuk mulai kirim CV.
2) Isi Alamat Email Tujuan
Cek lagi ejaan domain-nya. Salah huruf bisa bikin kirim CV lamaranmu nyasar atau bounce.
3) Tulis Subject Email yang Jelas
Subject adalah “papan nama” email. Gunakan pola yang mudah dipahami HR.
- Lamaran Kerja – Posisi – Nama Lengkap
- Application – [Job Title] – [Your Name] (kalau perusahaan global)
Contoh subject saat kirim CV:
- Lamaran Kerja – Staff Admin – Ani Putri
- Lamaran Kerja – Operator Produksi – Budi Santoso
- Lamaran Kerja – Digital Marketing – Raka Pratama
4) Tulis Body Email Singkat, Sopan, dan To the Point
Body email adalah pengantar yang bikin HR paham siapa kamu, apply posisi apa, dan kenapa relevan. Ini contoh body yang bisa kamu pakai saat kirim CV lamaran pdf:
Yth. HRD [Nama Perusahaan],
Perkenalkan saya [Nama Lengkap], bermaksud melamar posisi [Nama Posisi] sesuai informasi lowongan yang saya temukan di [sumber]. Bersama email ini saya lampirkan CV (format PDF) serta dokumen pendukung.
Saya memiliki pengalaman [ringkasan pengalaman/skill relevan singkat]. Besar harapan saya untuk dapat berkontribusi di [Nama Perusahaan].
Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Lengkap] | [No. HP/WA] | [LinkedIn/Portofolio]
5) Lampirkan CV & Dokumen Pendukung
Klik ikon attachment, pilih file PDF yang sudah diberi nama rapi. Kalau ada, sertakan cover letter PDF. Ingat, tujuan utama tetap kirim CV lamaran kerja yang ringkas.
6) Review Akhir & Kirim
Sebelum klik “Send”, cek ulang subject, body, alamat, dan lampiran. Langkah kecil ini sering menyelamatkan proses mengirim CV lamaran kerja dari kesalahan sepele.
Format Subject & Body
Subject
- Lamaran Kerja – [Posisi] – [Nama Lengkap]
- Application – [Job Title] – [Your Name]
Body (Versi Singkat)
Halo HRD [Perusahaan],
Saya [Nama], melamar posisi [Posisi]. Terlampir CV (PDF) dan portofolio singkat. Saya siap dihubungi untuk proses selanjutnya.
Terima kasih.
[Nama] – [No. HP/WA]
Template Body (Versi Lengkap)
Yth. Bapak/Ibu HRD [Perusahaan],
Saya [Nama Lengkap] dengan pengalaman [X tahun] di [bidang/skill utama]. Saya tertarik melamar posisi [Posisi] karena [alasan singkat dan relevan].
Kualifikasi singkat:
– [Skill/alat] | – [Pencapaian] | – [Sertifikasi bila ada]Terlampir CV (PDF) untuk pertimbangan. Saya berharap kesempatan interview agar bisa menjelaskan kontribusi saya lebih detail.
Hormat saya,
[Nama Lengkap] | [No. HP] | [LinkedIn/Portofolio]
Waktu Terbaik & Etika Mengirim
Timing juga ngaruh lho. Idealnya mengirim CV lamaran pada jam kerja (Senin–Jumat, 08.00–16.00). Hindari tengah malam biar email kamu nggak tenggelam. Beberapa etika singkat:
- Singkat, sopan, jelas. HR suka yang to the point.
- Satu email, satu tujuan. Fokus pada satu posisi.
- Periksa ejaan. Typo fatal bisa merusak kesan profesional saat kirim CV kerja.
Follow-Up Setelah Kirim
Belum ada balasan? Tenang, itu normal. Lakukan follow-up setelah 5–10 hari kerja. Contoh singkat:
Halo Bapak/Ibu HRD [Perusahaan],
Saya [Nama] ingin menanyakan update lamaran posisi [Posisi] yang saya kirim pada [tanggal]. Apabila ada informasi tambahan yang dibutuhkan, saya siap melengkapi.
Terima kasih.
[Nama]
Kesalahan Umum Saat Kirim CV
- Subject kosong/abu-abu. Susah dilacak HR saat screening.
- Body email kosong. Minim konteks, terkesan tidak niat.
- File kebesaran (> 2 MB). Bikin males unduh.
- Nama file acak. Gunakan format yang profesional.
- Spam ke banyak email sekaligus. Terkesan tidak personal.
FAQ
Harus PDF atau boleh Word?
Paling aman PDF. Tampilan konsisten dan lebih rapi saat mengirim CV lamaran kerja online.
Perlu cover letter terpisah?
Kalau lowongan minta, lampirkan PDF terpisah. Kalau tidak, body email sudah cukup singkat sebagai pengantar kirim CV lamaran kerja.
Apa boleh menyertakan link?
Boleh. Sertakan link LinkedIn atau portofolio yang relevan untuk memperkuat CV lamaranmu.
Kapan waktu terbaik follow-up?
Umumnya 5–10 hari kerja setelah kirim CV lamaran kerja. Tetap sopan dan jangan mengirim pesan berulang di hari yang sama.
Checklist Akhir Sebelum Klik “Kirim”
- Subject jelas (Posisi – Nama).
- Body rapi, sopan, singkat.
- Lampiran CV PDF < 2 MB.
- Nama file profesional.
- Kontak aktif (HP/WA, LinkedIn/Portofolio).
Contoh Lengkap Kirim CV Via Email
Silakan salin-tempel contoh ini, ganti sesuai kebutuhanmu.
Subject: Lamaran Kerja – Customer Service – Intan Salsabila
Yth. HRD PT Sukses Abadi,
Perkenalkan saya Intan Salsabila, melamar posisi Customer Service sesuai lowongan di Instagram @ptsuksesabadi (unggahan 15 September 2025).
Terlampir CV (PDF) dan portofolio singkat.
Saya memiliki pengalaman 2 tahun menangani tiket pelanggan, penguasaan CRM, dan pencapaian SLA > 95%.
Saya antusias berkontribusi meningkatkan kepuasan pelanggan di PT Sukses Abadi.
Terima kasih atas waktunya. Saya siap dihubungi untuk proses seleksi berikutnya.
Hormat saya,
Intan Salsabila
0812-xxxx-xxxx | linkedin.com/in/intansalsaKesimpulan
Kirim CV lamaran kerja itu sederhana kalau kamu paham polanya: format PDF, subject jelas, body singkat tapi sopan, dan lampiran rapi. Ikuti checklist, gunakan template, lalu kirim di jam kerja. Dengan eksekusi yang benar, peluang emailmu dibuka HR jadi jauh lebih tinggi.
Gimana menurut kamu? Ada cerita unik saat kirim CV Online? Coba cari list lowongan kerja di jawa timur, jika sudah dapat, langsug terapkan tips ini agar CV yang kamu kirim dilirik HRD dan cepat dipanggil. Selamat mencoba!