PT. Bumi Pendidikan Sidoarjo, salah satu lembaga pendidikan terkemuka di Jawa Timur, sedang mencari kandidat yang energik dan berorientasi detail untuk mengisi posisi Staf Administrasi Sekolah. Peran ini menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar, mulai dari pengelolaan data siswa hingga dukungan komunikasi internal dan eksternal.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola arsip digital dan fisik siswa, guru, serta dokumen keuangan sesuai prosedur standar sekolah.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Microsoft Excel dan PowerPoint untuk keperluan manajemen.
- Menyiapkan materi presentasi, buletin, dan konten visual (foto, video) untuk acara sekolah serta media sosial.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, telepon, dan surat resmi.
- Memberikan dukungan administratif kepada kepala sekolah, guru, dan tim keuangan dalam penyusunan jadwal, rapat, serta notulen.
- Berkoordinasi dengan departemen IT untuk memastikan semua perangkat lunak dan perangkat keras berfungsi optimal.
- Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja serta memastikan kepatuhan terhadap protokol keamanan data.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4, lebih diutamakan lulusan S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau Pendidikan.
- Usia maksimal 40 tahun, berdomisili di wilayah Sidoarjo atau sekitarnya.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjutan.
- Kemampuan membuat video singkat dan konten visual menggunakan aplikasi editing dasar.
- Kemampuan komunikasi yang baik, teliti, disiplin, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun, namun sikap serius dan motivasi tinggi sangat diharapkan.
- Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Hari kerja: Senin – Sabtu, jam kerja 08:00 – 17:00 dengan istirahat makan siang 1 jam.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Program pengembangan profesional berupa pelatihan Microsoft Office lanjutan dan editing video.
- Asuransi kesehatan grup serta cuti tahunan berbayar.
- Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi, dengan fasilitas kantor yang nyaman dan ramah.
- Kesempatan berpartisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler dan acara sekolah, memperluas jaringan profesional.
- Penghargaan kinerja bulanan untuk staf yang menunjukkan dedikasi dan inovasi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
