PT Mitra Logistik Nusantara, perusahaan terkemuka dalam bidang distribusi barang di Indonesia, sedang mencari kandidat yang dinamis untuk mengisi posisi Koordinator Administrasi Distribusi. Peran ini akan menjadi penghubung utama antara tim operasional lapangan, pusat logistik, dan departemen keuangan, memastikan alur kerja yang terorganisir, akurat, dan tepat waktu.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengawasi proses administrasi harian mulai dari pencatatan penerimaan barang, penjadwalan pengiriman, hingga pelaporan akhir bulan.
- Menyiapkan dan memverifikasi dokumen pengiriman, termasuk manifest, surat jalan, dan bukti serah terima.
- Berkoordinasi dengan driver dan tim gudang untuk memastikan kendaraan siap, dokumen lengkap, serta rute distribusi optimal.
- Mengelola database stok dan sistem ERP, memastikan data akurat dan terupdate secara real‑time.
- Menyusun laporan KPI distribusi (waktu pengiriman, tingkat retur, efisiensi rute) untuk manajemen.
- Menangani permintaan khusus pelanggan, termasuk penyesuaian jadwal dan penyelesaian keluhan terkait administrasi.
- Mengawasi pemeliharaan dan pengisian bahan bakar kendaraan, serta memastikan semua pengemudi memiliki SIM‑C yang berlaku.
- Memberikan pelatihan dasar penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) kepada anggota tim baru.
- Berpartisipasi dalam rapat mingguan untuk mengidentifikasi peluang peningkatan proses dan mengimplementasikan solusi.
Posisi dan Kualifikasi
- Laki‑laki, usia 18‑25 tahun.
- Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen, atau Logistik (SMK/SMA diperbolehkan dengan pengalaman relevan).
- Pengalaman kerja minimal 0‑1 tahun di bidang administrasi atau distribusi akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki SIM‑C dan kemampuan mengendarai sepeda motor secara mandiri.
- Terampil mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel untuk analisis data.
- Jujur, komunikatif, dan mampu bekerja sama dalam tim multidisiplin.
- Memiliki soft skill kuat: kepemimpinan situasional, pemecahan masalah, manajemen waktu, serta kemampuan beradaptasi di lingkungan yang cepat berubah.
- Siap bekerja Senin‑Sabtu, jam 08.00‑17.00, dengan fleksibilitas penyesuaian jadwal bila diperlukan.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan skema bonus berbasis kinerja.
- Jalur karir yang jelas menuju posisi senior seperti Supervisor Logistik atau Manajer Operasional.
- Lingkungan kerja suportif yang menekankan nilai-nilai islami dan kebersamaan.
- Fasilitas perusahaan termasuk tunjangan transportasi, asuransi kesehatan, dan program kesejahteraan karyawan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan kompetensi profesional.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
