Administrator Pengadaan Barang dan Jasa

PT TRISTANISA GLOBAL INDONESIA

Kota Denpasar • Bali • Expired

Rp 3.500.000 - Rp 4.000.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT. Unilever Indonesia Tbk sedang mencari Administrator Pengadaan Barang dan Jasa yang dapat mengelola proses pembelian secara efektif, menjamin kepatuhan prosedur, serta mendukung tim operasional dalam mencapai target biaya dan kualitas. Posisi ini berperan penting dalam memastikan semua barang dan jasa yang diperlukan perusahaan tersedia tepat waktu, dengan dokumentasi yang akurat dan transparan.

• Menyusun dan memelihara data master vendor, termasuk dokumen legalitas dan rating kinerja.
• Melakukan pengajuan permintaan pembelian (Purchase Request) dari tiap departemen dan mengkonfirmasi kebutuhan.
• Menyusun Purchase Order (PO) sesuai standar perusahaan, memastikan detail harga, kuantitas, dan jadwal pengiriman.
• Memantau status pengiriman, melakukan follow‑up dengan vendor, serta mencatat penerimaan barang di sistem.
• Menyiapkan dan memverifikasi faktur vendor, memastikan kesesuaian dengan PO dan laporan penerimaan barang.
• Menjalankan proses evaluasi vendor secara periodik, mencatat temuan, dan merekomendasikan perbaikan.
• Mengelola arsip dokumen pengadaan secara elektronik dan fisik, menjamin kemudahan akses dan kepatuhan audit.
• Berkoordinasi dengan tim keuangan, logistik, dan user akhir untuk menyelesaikan isu terkait pembayaran atau kualitas barang.

Posisi dan Kualifikasi

Administrator Pengadaan Barang dan Jasa akan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, melapor kepada Kepala Departemen Pengadaan. Kandidat ideal memiliki integritas tinggi, ketelitian, serta kemampuan komunikasi yang baik.

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan; SMA/SMK/Sederajat dipertimbangkan untuk fresh graduate.
• Pengalaman kerja sebagai admin atau dalam bidang pengadaan menjadi nilai tambah, namun fresh graduate dipersilakan melamar.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi ERP/ procurement system.
• Kemampuan bekerja dengan detail, rapi, dan teliti dalam mengelola data serta dokumen.
• Kemampuan analitis untuk menilai penawaran vendor dan melakukan negosiasi dasar.
• Kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan internal maupun eksternal.
• Berorientasi pada hasil, mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin; sikap profesional dan etos kerja yang kuat menjadi syarat utama.

Benefit

PT. Unilever Indonesia Tbk memberikan paket kompensasi dan kesejahteraan yang kompetitif untuk mendukung keseimbangan kerja‑hidup karyawan.

• Gaji pokok yang kompetitif sesuai pasar.
• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Tunjangan Hari Raya (THR) dan Bonus Akhir Tahun.
• Hari kerja Senin – Sabtu, dengan libur setengah hari pada Sabtu pukul 13.00.
• Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan karier dan pelatihan internal.
• Fasilitas kesehatan, transportasi, dan program kesejahteraan karyawan.