Administrator Operasional dan Administrasi Kantor

Kimora Jewelry

Kota Denpasar • Bali • Expired

Rp 2.100.000 - Rp 3.500.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT. Mitra Solusi Indonesia, perusahaan yang bergerak di bidang layanan administratif dan operasional untuk klien korporat, sedang mencari Administrator Operasional dan Administrasi Kantor yang enerjik dan detail‑oriented. Posisi ini bertanggung jawab memastikan kelancaran proses internal, mulai dari pengelolaan dokumen, penjadwalan rapat, hingga koordinasi dengan departemen lain untuk mendukung produktivitas tim.

• Mengelola arsip fisik dan digital serta memastikan semua dokumen tersimpan sesuai prosedur.
• Menyiapkan agenda harian, mengatur jadwal pertemuan, dan mengkoordinasikan kebutuhan ruang rapat.
• Memproses surat masuk/keluar, fax, email, serta menyiapkan laporan bulanan untuk manajemen.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional, termasuk pengaturan perjalanan dinas dan pemesanan logistik.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja serta memastikan perlengkapan kantor tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Berkomunikasi secara efektif dengan vendor, pelanggan, dan rekan kerja untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.

Posisi dan Kualifikasi

Untuk mengisi peran ini, kandidat harus memenuhi persyaratan berikut serta memiliki kemampuan interpersonal yang kuat.

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia: Maksimal 28 tahun.
• Jenis Kelamin: Perempuan.
• Pengalaman: Tidak wajib memiliki pengalaman kerja sebelumnya, namun pengalaman administrasi menjadi nilai tambah.
• Keterampilan teknis: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan familiar dengan sistem manajemen dokumen.
• Soft skills:
  • Ketekunan dan perhatian tinggi terhadap detail.
  • Kecepatan dalam menyelesaikan tugas tanpa mengorbankan kualitas.
  • Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
  • Kerja sama tim yang solid serta kemampuan bekerja secara mandiri.
  • Fleksibilitas dalam menghadapi perubahan prioritas kerja.
• Jam kerja: Senin – Sabtu, 08:00 – 17:00.
• Lingkungan kerja: Profesional, dinamis, dan mendukung pengembangan karier.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai UMR dengan tambahan tunjangan berdasarkan pengalaman.
• Asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarga.
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi secara berkala.
• Kesempatan berkarier di perusahaan yang terus berkembang dengan jaringan klien nasional.
• Fasilitas kerja yang nyaman, termasuk ruang istirahat, pantry, dan akses Wi‑Fi cepat.
• Cuti tahunan berbayar dan cuti khusus sesuai peraturan ketenagakerjaan.