PT Kalbe Farma Tbk, salah satu perusahaan farmasi terkemuka di Indonesia, membuka lowongan untuk posisi Administrator Apotek – Pengelolaan Stok & Administrasi Harian. Kami mencari kandidat yang teliti, memiliki semangat inovatif, dan siap berkontribusi dalam menjaga kelancaran operasional apotek serta mendukung penjualan online kami.
Deskripsi Pekerjaan
- Memonitor dan memperbaharui stok obat secara real‑time menggunakan sistem ERP perusahaan.
- Menyiapkan dan memproses pesanan pembelian serta retur barang dengan akurat.
- Mengelola dokumen administrasi harian, termasuk faktur, nota, dan laporan penerimaan barang.
- Berkoordinasi dengan tim farmasi untuk memastikan ketersediaan obat esensial dan mengatur rotasi stok (FIFO).
- Menangani permintaan pelanggan melalui platform e‑commerce, termasuk konfirmasi pesanan, pelacakan pengiriman, dan penyelesaian keluhan.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai pergerakan stok, penjualan, serta margin keuntungan.
- Melakukan audit internal secara periodik untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi BPOM dan prosedur internal.
- Memberikan dukungan administratif pada tim penjualan, termasuk persiapan materi promosi dan input data kampanye online.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Farmasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Lulusan SMF/SMK Farmasi dengan pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di lingkungan apotek atau distribusi farmasi.
- Memiliki kemampuan dasar penggunaan sistem manajemen stok dan platform e‑commerce.
- Jujur, berkomitmen tinggi, dan pekerja keras dengan orientasi pada hasil.
- Kreatif serta inovatif dalam menemukan solusi efisien untuk tantangan operasional.
- Komunikatif, detail‑oriented, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memahami regulasi farmasi dan prosedur keamanan obat.
- Tidak sedang menempuh kuliah atau bekerja di tempat lain pada saat melamar.
- Usia maksimal 30 tahun, semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri farmasi.
- Asuransi kesehatan perusahaan dan program BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.
- Tunjangan makan harian dan transportasi.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal serta sertifikasi bidang farmasi dan manajemen rantai pasok.
- Bonus tahunan berbasis pencapaian KPI.
- Cuti tahunan 12 hari + cuti tambahan untuk keperluan pribadi atau keluarga.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan budaya inovasi berkelanjutan.
Hari kerja: Senin – Sabtu, jam kerja 08:00 – 17:00. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi, kemampuan administratif yang kuat, serta minat dalam mengoptimalkan proses penjualan online, kirimkan lamaran Anda sekarang dan jadilah bagian dari tim yang berperan penting dalam menjaga kesehatan masyarakat Indonesia.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now