Koordinator Administrasi Kantor

PT IGLOBAL SENTOSA JAYA

Jakarta Pusat • DKI Jakarta • Active until 18 Agu 2026

Rp 3.700.000 - Rp 4.500.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT Mitra Karya Utama, perusahaan yang bergerak di bidang layanan administrasi dan operasional kantor, sedang mencari Koordinator Administrasi Kantor yang dapat mengelola proses harian, memastikan kelancaran alur kerja, serta mendukung tim dalam mencapai target operasional. Peran ini menuntut ketelitian, disiplin, dan kemampuan beradaptasi cepat dalam lingkungan yang dinamis.

• Mengkoordinasikan kegiatan administratif harian, termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan surat masuk‑keluar, dan pemeliharaan basis data perusahaan.
• Menyiapkan laporan bulanan terkait kegiatan operasional, kehadiran karyawan, dan pemakaian perlengkapan kantor.
• Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK, perangkat IT, dll) dengan melakukan pemesanan, pengecekan stok, dan kontrol inventaris.
• Mengatur jadwal pertemuan, reservasi ruang rapat, serta mendukung persiapan materi presentasi.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mengimplementasikan kebijakan internal serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.
• Menangani kebutuhan administrasi khusus, termasuk proses rekrutmen tingkat awal, onboarding karyawan baru, dan pengelolaan data karyawan.
• Memberikan dukungan administratif selama lembur atau kegiatan khusus perusahaan, termasuk event internal dan audit eksternal.

Posisi dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Gender terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja: fresh graduate atau pengalaman kerja hingga 1 tahun di bidang administrasi kantor.
• Kepribadian: jujur, teliti, disiplin tinggi, dan berpenampilan menarik.
• Kemampuan bekerja dalam tim serta siap bekerja lembur bila diperlukan.
• Soft skills: kemampuan komunikasi efektif, manajemen waktu yang baik, serta adaptasi cepat terhadap perubahan prosedur.
• Kemampuan dasar penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen digital.
• Komitmen untuk menjaga kerahasiaan data perusahaan dan informasi sensitif.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan bonus kinerja bulanan.
• Asuransi kesehatan dan asuransi kecelakaan kerja.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal serta program pengembangan karir.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan hari raya nasional.
• Fasilitas kantor modern, termasuk ruang kerja kolaboratif, pantry lengkap, dan akses Wi‑Fi cepat.
• Transportasi atau tunjangan transportasi untuk mendukung mobilitas harian.
• Lingkungan kerja yang mendukung keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi.

Hari kerja: Senin – Sabtu, jam kerja 08:00 – 17:00. Jika Anda memiliki semangat tinggi, detail‑oriented, dan siap berkontribusi pada peningkatan efisiensi operasional, kirimkan lamaran Anda sekarang dan bergabunglah dengan tim profesional PT Mitra Karya Utama.