Deskripsi Pekerjaan

PT Trans Media Corpora, perusahaan media terkemuka yang mengelola berbagai platform televisi, digital, dan event berskala nasional, sedang mencari Koordinator Hubungan Acara yang enerjik dan berorientasi hasil. Anda akan menjadi ujung tombak dalam merancang, mengeksekusi, dan memelihara hubungan strategis dengan klien korporat serta memastikan setiap acara berjalan mulus, tepat waktu, dan sesuai anggaran.

Mengidentifikasi peluang kerja sama B2B dengan perusahaan‑perusahaan di sektor korporat.
Menyusun proposal acara, negosiasi kontrak, dan menyiapkan timeline detail.
Berkoordinasi dengan tim produksi, pemasaran, dan logistik untuk memastikan semua aspek teknis dan kreatif terpenuhi.
Menjaga komunikasi aktif dengan klien sebelum, selama, dan sesudah acara, termasuk penanganan feedback dan penyelesaian keluhan.
Mengawasi pelaksanaan acara di lapangan, mengatur jadwal, mengontrol anggaran, serta memastikan standar kualitas PT Trans Media Corpora terpenuhi.
Mengumpulkan data evaluasi, menyusun laporan kinerja, dan memberikan rekomendasi perbaikan untuk acara selanjutnya.

Posisi dan Kualifikasi

Pendidikan: Minimal SMA/SMK atau sederajat.
Usia: Tidak terbatas, terbuka untuk semua generasi.
Pengalaman: Minimal 1 tahun mengelola event berskala kecil‑menengah, dengan pengetahuan tentang penjualan B2B kepada klien korporat.
Keterampilan Teknis: Pemahaman dasar perencanaan acara, kemampuan menggunakan tools manajemen proyek (mis. Trello, Asana), serta pengetahuan dasar pemasaran digital.
Soft Skills:
- Komunikatif: mampu menyampaikan ide dan informasi dengan jelas kepada tim dan klien.
- Proaktif: mengantisipasi tantangan dan mengambil inisiatif tanpa menunggu instruksi.
- Negosiasi: kemampuan menutup kesepakatan dengan nilai win‑win bagi perusahaan dan klien.
- Manajemen Waktu: mengatur prioritas dalam lingkungan kerja yang cepat dan deadline ketat.
- Kerjasama Tim: berkolaborasi lintas departemen dengan sikap positif.
Jam Kerja: Senin‑Sabtu, 08:00‑17:00 (fleksibel dengan kebutuhan acara).
Gender: Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Benefit

Gaji kompetitif dengan bonus berbasis pencapaian target acara.
Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja.
Kesempatan mengikuti pelatihan profesional di bidang event management dan sales B2B.
Program pengembangan karir internal, termasuk jalur promosi ke posisi Senior Event Manager.
Fasilitas transportasi atau tunjangan kendaraan bagi yang beroperasi di luar kota.
Lingkungan kerja kreatif dengan tim yang dinamis dan budaya perusahaan yang mengedepankan inovasi.

Pengalaman

Entry

Gender

Laki-laki Perempuan

Pendidikan

SMA SMK

Skill

Penyelenggaraan Acara