PT. AccorHotels Indonesia membuka lowongan untuk posisi Staf Pengadaan Barang dan Jasa. Bergabung bersama tim procurement kami berarti Anda akan berperan penting dalam memastikan kelancaran rantai pasokan, mendukung operasional hotel‑hotel kelas dunia, serta menjaga standar kualitas yang tinggi. Jika Anda memiliki jiwa teliti, disiplin, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari keluarga Accor.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyiapkan dan mengelola permintaan pembelian (purchase request) serta memastikan semua dokumen terkait lengkap dan akurat.
- Melakukan evaluasi vendor, negosiasi harga, serta menyiapkan kontrak kerja sama yang menguntungkan bagi perusahaan.
- Memonitor pengiriman barang, memverifikasi penerimaan, dan menyelesaikan permasalahan yang timbul selama proses pengadaan.
- Berkoordinasi dengan departemen operasional, keuangan, dan logistik untuk memastikan kebutuhan barang dan jasa terpenuhi tepat waktu.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait aktivitas procurement, termasuk analisis pengeluaran dan rekomendasi efisiensi biaya.
- Mengelola data vendor dalam sistem ERP, memastikan informasi selalu up‑to‑date dan dapat diakses dengan mudah.
- Berpartisipasi dalam audit internal maupun eksternal, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan peraturan pemerintah.
- Memberikan dukungan administratif selama periode peak season, termasuk pengaturan shift dan penyesuaian jadwal kerja.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja 0–2 tahun di bidang procurement, lebih diutamakan pada industri perhotelan atau layanan hospitality.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik, serta interpersonal skill yang kuat untuk bernegosiasi dengan vendor.
- Kemampuan analitis dan detail‑oriented untuk memeriksa dokumen, kontrak, dan laporan keuangan.
- Disiplin, jujur, dan bertanggung jawab dalam mengelola anggaran serta aset perusahaan.
- Fleksibel dalam bekerja shift, termasuk akhir pekan dan hari libur, terutama pada periode peak season.
- Berpenampilan rapi, profesional, serta mampu menjaga citra perusahaan di hadapan tamu dan mitra bisnis.
- Penguasaan dasar penggunaan sistem ERP atau software procurement akan menjadi nilai tambah.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal serta sertifikasi profesional di bidang procurement dan logistik.
- Program penghargaan karyawan berprestasi dan bonus tahunan berbasis kinerja.
- Fasilitas diskon menginap di seluruh jaringan hotel Accor di Indonesia.
- Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung pengembangan karier, dan budaya kerja yang kolaboratif.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now