Staf Administrasi dan Dukungan Operasional

PT.ANUGERAH BUMI SELOLIMAN

Jakarta Pusat • DKI Jakarta • Active until 16 Jul 2026

Rp 5.000.000 - Rp 6.000.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT Unilever Indonesia Tbk membuka lowongan Staf Administrasi dan Dukungan Operasional untuk memperkuat tim back‑office di kantor pusat Jakarta. Anda akan menjadi ujung tombak dalam menjaga kelancaran proses harian, mulai dari pengelolaan dokumen, penjadwalan rapat, hingga pengaturan inventaris. Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan mengorganisir, serta keahlian dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office, khususnya Excel.

• Mengelola arsip fisik dan digital, memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Menyusun agenda rapat, mengatur reservasi ruangan, serta menyiapkan materi presentasi.
• Mengkoordinasikan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan pengaturan transportasi.
• Melakukan entri data harian ke dalam sistem ERP, memverifikasi akurasi data keuangan dan inventaris.
• Memantau stok perlengkapan kantor, mengajukan permintaan pembelian, dan memastikan semua kebutuhan operasional tersedia tepat waktu.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional lain, termasuk menyiapkan laporan mingguan dan bulanan.
• Menjaga komunikasi internal yang efektif melalui email, chat, dan panggilan konferensi.

Posisi dan Kualifikasi

• Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Usia: 22 – 35 tahun.
• Pengalaman: Minimal 1 tahun sebagai admin atau posisi serupa; fresh graduate dipersilakan melamar bila memiliki kompetensi yang dibutuhkan.
• Keterampilan Teknis: Mahir Microsoft Office, terutama Excel (pembuatan tabel, pivot, formula); kemampuan dasar penggunaan sistem ERP atau HRIS menjadi nilai plus.
• Soft Skills: Disiplin, detail‑oriented, kemampuan berkomunikasi baik secara lisan maupun tulisan, proaktif dalam memecahkan masalah, serta mampu bekerja dalam tim dan mengelola prioritas pekerjaan yang beragam.
• Domisili: Berdomisili di Jakarta Pusat atau Karawaci.
• Gender: Semua jenis kelamin diterima.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar industri dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa untuk karyawan serta keluarga inti.
• Program pengembangan karier berupa pelatihan internal, sertifikasi Microsoft Office, dan akses ke platform e‑learning.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti khusus sesuai peraturan perusahaan.
• Lingkungan kerja modern di kantor pusat yang dilengkapi fasilitas rekreasi, pantry, dan ruang kerja kolaboratif.
• Kesempatan berpartisipasi dalam program CSR perusahaan serta acara team‑building reguler.

Jam kerja: Senin – Jumat, 09:00 – 17:00 dengan fleksibilitas waktu masuk/keluar sesuai kebijakan HR. Jika Anda memiliki semangat tinggi, suka berurusan dengan detail administratif, dan ingin berkontribusi pada operasi harian perusahaan multinasional, kirimkan lamaran Anda ke portal karir PT Unilever Indonesia Tbk sekarang juga.