PT Unilever Indonesia Tbk sedang mencari kandidat yang energik dan berorientasi detail untuk mengisi posisi Administrator Operasional dan Administrasi Umum. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses operasional harian serta mendukung tim manajemen dengan administrasi yang akurat dan tepat waktu. Jika Anda memiliki motivasi tinggi, kemampuan multitasking, dan semangat belajar, peluang ini sangat cocok untuk mengembangkan karir Anda di lingkungan korporasi yang dinamis.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dan memelihara arsip dokumen fisik maupun elektronik, termasuk kontrak, laporan keuangan, dan surat menyurat internal.
- Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan untuk keperluan manajemen.
- Menangani koordinasi jadwal pertemuan, pemesanan ruang konferensi, serta pengaturan logistik acara internal.
- Memproses permintaan pembelian, mengontrol stok perlengkapan kantor, dan memastikan semua kebutuhan operasional tersedia tepat waktu.
- Menjadi penghubung utama antara departemen keuangan, HR, dan tim operasional dalam hal administrasi pembayaran dan pencatatan.
- Mengelola email masuk, menanggapi pertanyaan rutin, serta mengarahkan komunikasi ke departemen terkait.
- Menyusun dan memperbarui prosedur kerja standar (SOP) untuk meningkatkan efisiensi proses administratif.
Posisi dan Kualifikasi
- Jenis Kelamin: Wanita (sesuai kebijakan internal perusahaan).
- Usia maksimal 25 tahun.
- Pendidikan: Semua jenjang pendidikan diperbolehkan, dengan nilai plus bagi lulusan administrasi atau manajemen.
- Pengalaman: Minimal 0 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Kemampuan dasar penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen digital.
- Soft skills yang dibutuhkan:
- Komunikasi verbal dan tulisan yang jelas.
- Organisasi waktu dan kemampuan multitasking.
- Ketelitian tinggi serta perhatian terhadap detail.
- Problem solving proaktif dan kemampuan bekerja di bawah tekanan.
- Kerja sama tim yang baik dan sikap positif.
- Hari kerja: Senin – Sabtu, jam 08:00 – 17:00.
Benefit
- Gaji pokok: Rp 1.700.000 per bulan.
- Bonus target: Rp 50.000 – Rp 200.000 per bulan, tergantung pencapaian KPI.
- Asuransi kesehatan perusahaan untuk karyawan dan keluarga terdekat.
- Cuti tahunan berbayar sesuai regulasi ketenagakerjaan.
- Program pelatihan dan pengembangan kompetensi internal.
- Tunjangan transportasi atau fasilitas parkir perusahaan.
- Kesempatan berkarir di lingkungan multinasional dengan jaringan profesional yang luas.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
