PT Nusantara Logistik, perusahaan terkemuka di bidang solusi rantai pasok dan layanan logistik, sedang mencari kandidat yang energik dan detail‑orientated untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Perkantoran. Posisi ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional harian, mendukung tim manajemen, serta menjaga standar profesionalisme dalam semua proses administrasi.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun, mengarsip, dan memelihara dokumen perusahaan secara digital maupun fisik, termasuk kontrak, laporan, dan surat‑menyurat.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, serta mengelola email dan telepon dengan respons yang cepat dan tepat.
- Menyiapkan agenda rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikannya kepada pihak terkait.
- Mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk pembuatan laporan, presentasi, dan analisis data sederhana.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan alur informasi yang akurat dan tepat waktu.
- Memasukkan data ke dalam sistem ERP perusahaan, memastikan keakuratan dan konsistensi informasi.
- Mengelola jadwal kerja, cuti, dan absensi karyawan serta menyiapkan laporan kehadiran.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajer dan pemimpin tim, termasuk persiapan dokumen penting dan pengaturan perjalanan dinas.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan serta mematuhi prosedur keamanan informasi.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lulusan D3/D4 lebih dipertimbangkan.
- Usia tidak dibatasi, terbuka untuk semua kalangan.
- Jenis kelamin: semua jenis kelamin diterima.
- Pengalaman kerja tidak wajib; fresh graduate dipersilakan melamar.
- Mahir mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Office (Word, Excel).
- Kemampuan bahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, mampu berinteraksi dengan rekan kerja maupun pihak eksternal.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
- Siap bekerja sama dengan atasan dan tim, serta bersedia mengikuti pelatihan internal.
Benefit
- Gaji pokok kompetitif sesuai standar industri, dilengkapi dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga inti.
- Cuti tahunan berbayar (12 hari) dan cuti tambahan untuk keperluan pribadi atau keluarga.
- Program pelatihan dan pengembangan kompetensi secara reguler.
- Lingkungan kerja yang profesional, inklusif, dan mendukung pertumbuhan karier.
- Fasilitas kantor lengkap, termasuk ruang istirahat, kantin, dan area parkir.
- Kesempatan berpartisipasi dalam proyek lintas departemen untuk memperluas wawasan.
Jam kerja: Senin – Sabtu, 08:00 – 17:00. Jika Anda memiliki motivasi tinggi, kemampuan administratif yang kuat, serta keinginan untuk berkontribusi dalam tim yang dinamis, kirimkan lamaran Anda segera dan jadilah bagian dari PT Nusantara Logistik.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now