PT Astra International Tbk, salah satu grup industri otomotif terkemuka di Indonesia, sedang mencari Staf Administrasi Front Office yang energik dan komunikatif untuk mendukung operasi harian kantor cabang kami. Posisi ini berperan sebagai wajah pertama perusahaan dalam menyambut tamu, mengelola komunikasi, serta memastikan alur informasi internal dan eksternal berjalan lancar.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyiapkan dan menyambut tamu serta pelanggan yang datang ke kantor, memastikan pengalaman yang ramah dan profesional.
- Mengelola panggilan telepon masuk, menyalurkan ke departemen terkait, serta mencatat pesan penting.
- Menjadwalkan pertemuan, mengatur ruang rapat, dan menyiapkan materi presentasi bila diperlukan.
- Memasukkan data pelanggan, transaksi, dan dokumen administrasi ke dalam sistem komputer dengan akurasi tinggi.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat, dan paket.
- Berkoordinasi dengan tim penjualan, layanan purna jual, dan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses kerja.
- Mengarsip dan memelihara dokumen penting secara sistematis, sehingga mudah diakses ketika dibutuhkan.
- Menyusun laporan harian atau mingguan mengenai aktivitas front office untuk manajemen.
- Memberikan dukungan administratif pada proyek khusus, seperti event promosi atau peluncuran produk.
- Menjaga kebersihan dan kerapihan area resepsionis serta memastikan perlengkapan kerja selalu tersedia.
Posisi dan Kualifikasi
- Perempuan, usia maksimal 30 tahun.
- Pendidikan minimal D3/D4, lebih disukai jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Mampu mengoperasikan komputer dasar (Microsoft Office, email, dan sistem ERP ringan).
- Fresh graduate dipersilakan; pengalaman kerja di bidang administrasi atau front office menjadi nilai tambah.
- Memahami industri otomotif atau memiliki kemauan kuat untuk belajar mengenai produk dan layanan otomotif.
- Jujur, teliti, dan komunikatif dengan kemampuan bahasa Indonesia yang baik serta kemampuan bahasa Inggris dasar.
- Memiliki kemampuan interpersonal yang kuat, mampu bekerja dalam tim, serta mengelola stress dalam situasi sibuk.
- Siap bekerja Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00 dengan fleksibilitas tambahan bila diperlukan.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan tetap dan bonus kinerja.
- Asuransi kesehatan nasional dan tambahan asuransi jiwa.
- Tunjangan makan, transportasi, dan fasilitas parkir.
- Program pelatihan internal serta kesempatan mengikuti kursus eksternal untuk pengembangan karier.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai regulasi ketenagakerjaan.
- Lingkungan kerja profesional, dinamis, dan berorientasi pada inovasi.
- Kesempatan berkarir di perusahaan grup otomotif terbesar di Indonesia dengan jalur promosi yang jelas.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
