Administrator Sistem & Operasional Kantor

Tokyo Treats Malang

Kota Malang • Jawa Timur • Active until 27 Jun 2026

Rp 1.500.000 - Rp 7.300.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT. Surya Food Indonesia, perusahaan terkemuka di industri makanan dan minuman dengan jaringan produksi yang tersebar di seluruh Indonesia, sedang mencari Administrator Sistem & Operasional Kantor untuk memperkuat tim di cabang Malang. Kandidat yang terpilih akan menjadi tulang punggung dalam memastikan kelancaran proses administratif, pengelolaan sistem internal, serta koordinasi operasional harian, terutama mendukung unit produksi sushi dan bakery.

• Mengelola dan memelihara sistem administrasi kantor, termasuk pengarsipan dokumen digital maupun fisik.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait produksi, stok bahan baku, serta kinerja operasional.
• Berkoordinasi dengan tim produksi sushi dan bakery untuk memastikan kebutuhan bahan baku, peralatan, dan jadwal kerja terpenuhi tepat waktu.
• Mengatur jadwal kerja karyawan, mencatat kehadiran, serta mengurus cuti dan lembur sesuai kebijakan perusahaan.
• Menangani panggilan telepon, email, dan komunikasi internal dengan sikap profesional dan responsif.
• Mendukung tim HR dalam proses rekrutmen, onboarding, dan pelatihan karyawan baru.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja serta memastikan prosedur keamanan kerja dipatuhi.

Posisi dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja minimal 0‑2 tahun di bidang administrasi atau operasional, pengalaman di industri makanan (sushi/bakery) menjadi nilai tambah.
• Kemampuan mengoperasikan komputer (MS Office, terutama Excel) dan sistem manajemen basis data.
• Keterampilan komunikasi yang baik, dapat bekerja sama dalam tim, dan memiliki semangat belajar yang tinggi.
• Detail‑oriented, mampu bekerja cepat, tepat, dan bersih.
• Fleksibel untuk bekerja 6 hari per minggu (Senin‑Sabtu) dengan jam kerja 08:00‑17:00.
• Tidak terikat dengan pekerjaan atau pendidikan lain selama masa kontrak.
• Soft skills: problem solving, manajemen waktu, inisiatif, serta kemampuan beradaptasi dengan perubahan operasional.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan tambahan tunjangan kesehatan dan asuransi kecelakaan kerja.
• Tunjangan makan harian dan transportasi ke lokasi kantor.
• Program pelatihan internal dan kesempatan mengikuti workshop industri makanan.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keluarga.
• Lingkungan kerja yang bersih, aman, dan mendukung kolaborasi tim.
• Kesempatan karir yang jelas dengan jalur promosi ke posisi supervisor operasional atau manajer admin.