PT Unilever Indonesia Tbk, pemimpin pasar dalam industri barang konsumen cepat (FMCG), sedang mencari seorang Administrator Administrasi Perkantoran yang energik dan berorientasi detail untuk bergabung dengan tim Operasional Kantor di Jakarta. Posisi ini memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran proses administratif, mendukung tim layanan pelanggan, serta menjaga standar profesionalisme yang tinggi dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital, termasuk penyimpanan, pengindeksan, dan pencarian data penting.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Microsoft Excel dan PowerPoint.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik melalui email, telepon, maupun surat resmi.
- Mendukung tim layanan pelanggan dengan pencatatan data permintaan, pemrosesan order, dan pemantauan status pengiriman.
- Mengatur jadwal pertemuan, pemesanan ruang konferensi, serta penyediaan bahan presentasi.
- Melakukan input data ke dalam sistem ERP perusahaan dan memastikan keakuratan informasi.
- Mengawasi persediaan perlengkapan kantor, melakukan pemesanan ulang, dan berkoordinasi dengan vendor.
- Memberikan bantuan administratif kepada manajer dan departemen lain sesuai kebutuhan.
Posisi dan Kualifikasi
- Wanita, usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lulusan D3/ Sarjana lebih dipertimbangkan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau customer service di lingkungan korporat.
- Mahir mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan mampu membangun hubungan profesional dengan rekan kerja maupun pelanggan.
- Jujur, teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
- Sehat jasmani dan rohani, serta memiliki penampilan yang rapi dan menarik.
- Siap bekerja Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00 dengan fleksibilitas menghadiri acara perusahaan bila diperlukan.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan siang.
- Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja untuk karyawan dan keluarga.
- Program pengembangan karier melalui pelatihan internal dan eksternal.
- Kesempatan berkarir di perusahaan multinasional dengan jaringan global.
- Cuti tahunan berbayar, cuti melahirkan, dan cuti sakit sesuai regulasi.
- Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keseimbangan kerja‑hidup, serta program kesejahteraan karyawan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
