PT. Bank Rakyat Indonesia (BRI) sedang mencari kandidat yang berdedikasi untuk mengisi posisi Staf Administrasi dan Pengarsipan Dokumen. Bergabung dengan tim kami berarti Anda akan berperan penting dalam menjaga kelancaran alur kerja administratif, memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi, serta mendukung operasional harian kantor cabang di Bukittinggi.
Deskripsi Pekerjaan
- Menerima, memeriksa, dan mencatat semua surat masuk serta keluar secara akurat.
- Mengarsipkan dokumen fisik dan digital sesuai prosedur standar perusahaan, termasuk laporan keuangan, kontrak, dan dokumen kepatuhan.
- Melakukan pengecekan rutin terhadap keutuhan berkas, mengidentifikasi dokumen yang hilang atau rusak, dan mengusulkan perbaikan sistem penyimpanan.
- Menyiapkan materi administrasi untuk rapat, presentasi, dan audit internal maupun eksternal.
- Berkoordinasi dengan departemen lain (keuangan, operasional, SDM) untuk memastikan kebutuhan dokumen terpenuhi tepat waktu.
- Menjaga kerahasiaan data nasabah dan informasi sensitif sesuai dengan regulasi OJK dan kebijakan internal.
- Mengelola jadwal kerja harian, termasuk pengaturan dokumen penting pada hari kerja Senin‑Sabtu, pukul 08:00‑17:00.
- Memberikan dukungan administratif tambahan, seperti pengelolaan inventaris perlengkapan kantor dan pengaturan ruang arsip.
Posisi dan Kualifikasi
- Posisi: Staf Administrasi dan Pengarsipan Dokumen (Wanita, domisili Bukittinggi).
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; jurusan Administrasi atau Akuntansi lebih diutamakan.
- Usia maksimal tidak ditentukan, namun kandidat harus mampu menjalankan sholat lima waktu sesuai jadwal kerja.
- Pengalaman kerja tidak wajib; fresh graduate dengan motivasi tinggi dipersilakan melamar.
- Soft skills: kejujuran, amanah, disiplin, ketelitian, rasa tanggung jawab, serta kemampuan berkoordinasi dan berkomunikasi yang baik.
- Kemampuan mengoperasikan komputer (MS Office, terutama Excel) dan sistem manajemen dokumen elektronik menjadi nilai tambah.
- Komitmen untuk hadir secara penuh pada jam kerja dan mengikuti kebijakan internal perusahaan.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarga.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti keagamaan yang sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan.
- Program pelatihan dan pengembangan kompetensi secara berkala.
- Lingkungan kerja yang mendukung nilai-nilai integritas, kolaborasi, dan pertumbuhan karier.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
