Staf Pengadaan Barang dan Jasa

Sadikun Niagamas Raya

Jakarta Pusat • DKI Jakarta • Active until 11 Jul 2026

Rp 5.000.000 - Rp 6.000.000 • FULL TIME

PT Astra International Tbk membuka kesempatan bagi profesional muda yang bersemangat untuk bergabung sebagai Staf Pengadaan Barang dan Jasa. Posisi ini berada di divisi Supply Chain dan berperan penting dalam memastikan seluruh kebutuhan operasional perusahaan terpenuhi dengan harga kompetitif, kualitas terjamin, dan tepat waktu.

Deskripsi Pekerjaan

• Mengidentifikasi kebutuhan barang dan jasa dari masing‑mahasiswa departemen serta menyusun permintaan pembelian (Purchase Requisition).
• Menyusun dan mengirimkan Request for Quotation (RFQ) kepada vendor potensial, serta melakukan evaluasi teknis dan komersial terhadap penawaran yang diterima.
• Negosiasi harga, syarat pembayaran, dan ketentuan pengiriman untuk memperoleh nilai terbaik bagi perusahaan.
• Membuat Purchase Order (PO) yang sesuai dengan kebijakan internal dan memastikan semua dokumen lengkap sebelum proses pengiriman.
• Memantau status pengiriman, mengkoordinasikan dengan tim logistik, serta memastikan barang tiba tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
• Melakukan verifikasi faktur, berkolaborasi dengan departemen keuangan untuk penyelesaian pembayaran, dan menyimpan catatan transaksi dalam sistem ERP.
• Menjaga database vendor, melakukan penilaian kinerja secara periodik, dan merekomendasikan perbaikan atau penggantian vendor bila diperlukan.
• Memastikan seluruh proses pengadaan mematuhi prosedur, standar etika, serta peraturan perundang‑undangan yang berlaku.
• Menyusun laporan mingguan dan bulanan mengenai aktivitas pengadaan, efisiensi biaya, serta risiko yang teridentifikasi.
• Berpartisipasi dalam proyek peningkatan proses (continuous improvement) untuk meningkatkan efisiensi siklus pengadaan.

Posisi dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 di bidang Ekonomi, Manajemen, Teknik Industri, atau disiplin terkait.
• Usia maksimal 37 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang pengadaan, procurement, atau supply chain.
• Kemampuan berkomunikasi efektif dalam Bahasa Indonesia, Inggris, dan Mandarin (menulis & menerjemahkan).
• Keterampilan negosiasi yang kuat serta kemampuan analitis untuk menilai penawaran vendor.
• Detail‑oriented, mampu mengelola beberapa proyek secara simultan dengan deadline yang ketat.
• Penguasaan aplikasi Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem ERP (SAP/Oracle) merupakan nilai tambah.
• Soft skills: kerja tim, problem solving, manajemen waktu, integritas tinggi, serta orientasi pada hasil.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.

Benefit

• Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
• Tunjangan makan harian dan transportasi.
• Program pelatihan dan sertifikasi profesional (mis. CPPO, PMP) untuk pengembangan karier.
• Bonus kinerja tahunan berbasis pencapaian target penghematan biaya.
• Cuti tahunan 12 hari ditambah cuti khusus (menikah, melahirkan, dsb.).
• Lingkungan kerja kolaboratif dengan budaya inovasi dan keberagaman.
• Kesempatan rotasi lintas divisi untuk memperluas wawasan bisnis.