PT. Mitra Logistik Indonesia, perusahaan terkemuka di bidang layanan logistik nasional, sedang mencari profesional yang teliti dan terorganisir untuk bergabung sebagai Administrator POD di kantor kami di Bandung dan Jakarta. Posisi ini memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran alur dokumen Proof of Delivery (POD) serta mendukung tim operasional dalam pengelolaan proses logistik harian.
Deskripsi Pekerjaan
- Merangkum dan mengarsipkan berkas soft copy POD secara akurat.
- Menindaklanjuti vendor untuk melengkapi dokumen pengiriman atau proyek yang masih belum lengkap.
- Menyusun pengembalian POD kepada pelanggan sebagai lampiran faktur AR.
- Menyusun laporan kinerja POD per vendor serta laporan pengiriman mingguan dan bulanan.
- Menyiapkan dan memverifikasi BAST (Berita Acara Serah Terima) antara vendor dan pelanggan.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait uang jalan driver dan memastikan pembayaran tepat waktu.
- Mengumpulkan, menganalisis, dan menyajikan data operasional untuk keperluan manajemen.
- Mendukung tim operasional dalam mengelola proses logistik, termasuk penjadwalan dan pemantauan pengiriman.
- Menjaga kebersihan, keamanan, serta keteraturan dokumen dan arsip perusahaan.
- Menggunakan MS Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk pembuatan laporan, grafik, dan presentasi.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4 di bidang apapun; gelar di bidang logistik atau manajemen menjadi nilai tambah.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai admin, khususnya di lingkungan logistik atau supply chain.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, terutama untuk komunikasi dengan vendor internasional.
- Keterampilan komunikasi yang kuat, berpikir analitis, serta kemampuan pemecahan masalah secara proaktif.
- Mahir dalam penggunaan MS Office, khususnya Excel untuk analisis data.
- Rapi, terorganisir, dan teliti dalam mendokumentasikan, memindai, serta menginput data POD.
- Kesediaan ditempatkan di Jakarta atau Bandung dengan jadwal kerja Senin‑Minggu, pukul 09.00‑17.00.
- Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan bonus kinerja bulanan.
- Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
- Tunjangan transportasi dan makan harian.
- Program pelatihan dan pengembangan karier berkelanjutan.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, serta cuti melahirkan dan cuti keluarga.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan kesempatan berinteraksi lintas departemen.
- Fasilitas olahraga dan ruang istirahat modern di kantor utama.
Pengalaman
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
