Deskripsi Pekerjaan
PT Astra International Tbk. sedang mencari Staf Pengarsipan Dokumen Administrasi yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim administrasi di kantor pusat Jakarta Selatan. Anda akan menjadi garda terdepan dalam menjaga integritas, keamanan, dan kerapian arsip perusahaan, serta mendukung kelancaran operasional harian melalui pengelolaan dokumen fisik dan digital yang sistematis.
- Mengelola sistem arsip fisik dan elektronik, termasuk penerimaan, penataan, penyimpanan, dan pemusnahan dokumen sesuai prosedur.
- Mengoperasikan scanner dan software manajemen dokumen (misalnya, SharePoint, Documentum) untuk mengubah dokumen fisik menjadi format digital.
- Membuat indeks, kode klasifikasi, dan metadata yang memudahkan pencarian serta pelacakan dokumen.
- Melakukan audit periodik terhadap arsip untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi internal dan peraturan perundang‑undangan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain (HR, Legal, Keuangan) untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mendistribusikan dokumen penting.
- Menangani permintaan dokumen secara cepat dan akurat, baik secara internal maupun eksternal.
- Mengimplementasikan prosedur keamanan arsip, termasuk kontrol akses dan backup data.
- Menyusun laporan bulanan mengenai status arsip, volume penyimpanan, dan rekomendasi perbaikan.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen Arsip, atau bidang terkait.
- Usia: Maksimal 30 tahun.
- Jenis Kelamin: Semua gender.
- Pengalaman: Minimal 1 tahun pada posisi pengarsipan atau administrasi dokumen.
- Keahlian Teknis: Pemeliharaan arsip, penyusunan sistem penyimpanan, pengoperasian scanner, dan penguasaan software manajemen dokumen.
- Soft Skills: Ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, manajemen waktu, kerahasiaan data, kerja tim, serta kemampuan beradaptasi dengan perubahan proses.
- Penempatan: Jakarta Selatan.
- Preferensi Pendidikan: Lulusan UGM, UNPAD, UNDIP, UNP, Universitas Brawijaya, Universitas Sumatera Utara, Universitas Pendidikan Indonesia, atau Universitas YASRI.
- Kontrak: 1 tahun dengan pihak ketiga (PT AKU), dengan kemungkinan perpanjangan berdasarkan kinerja.
- Hari & Jam Kerja: Senin – Sabtu, 08:00 – 18:00.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai pasar dan pengalaman.
- Asuransi kesehatan lengkap (Karyawan & Keluarga).
- Tunjangan transportasi dan makan siang.
- Cuti tahunan berbayar + cuti tambahan untuk keperluan pribadi.
- Program pelatihan & pengembangan profesional (sertifikasi manajemen arsip, workshop soft skill).
- Lingkungan kerja modern dengan fasilitas kantor yang nyaman.
- Kesempatan berkarir dalam grup perusahaan multinasional yang memiliki jaringan luas di Indonesia.
Pengalaman
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
