Kantor Notaris Jaya Abadi, yang telah beroperasi selama lebih dari satu dekade melayani kebutuhan legal dan properti klien di wilayah Jabodetabek, membuka kesempatan bagi profesional muda untuk bergabung sebagai Staf Administrasi Kantor Umum. Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan mengelola dokumen hukum, serta keahlian dalam penggunaan aplikasi khusus PPAT. Jika Anda berpengalaman di lingkungan notaris dan memiliki semangat kerja tim, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian penting dalam proses pembuatan dan pengarsipan akta.
Deskripsi Pekerjaan
Staf Administrasi akan menjadi penghubung utama antara notaris, klien, dan lembaga pemerintah. Tugas sehari‑hari meliputi pengelolaan dokumen akta, koordinasi pendaftaran tanah, serta pelaporan pajak yang akurat. Berikut beberapa tanggung jawab utama:
- Membuat, memeriksa, dan mengelola akta jual‑beli, hibah, serta akta otentik lainnya.
- Menangani administrasi akta termasuk input data ke aplikasi BKD PPAT, Mitra PPAT, AHU, Sentuh Tanah, dan Kabayan.
- Mengarsipkan akta secara sistematis, memastikan setiap berkas dapat diakses dalam waktu singkat.
- Menyusun daftar surat Waarmerking dan klapper untuk memudahkan pelacakan dokumen.
- Menjadi saksi dalam proses pengesahan akta serta mendampingi notaris dalam rapat notaris.
- Mengurus pendaftaran tanah di kantor pertanahan dan memastikan semua persyaratan terpenuhi.
- Menyusun laporan pajak tahunan dan bulanan sesuai regulasi perpajakan yang berlaku.
- Mencatat serta memproses pembayaran biaya notaris, pajak, dan biaya administrasi lainnya.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim notaris, termasuk penjadwalan pertemuan dan penyusunan notulen.
- Berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal untuk memastikan kelancaran alur kerja dokumen.
Posisi dan Kualifikasi
Calon yang ideal memiliki latar belakang pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, pengalaman kerja minimal satu tahun di kantor notaris, serta menguasai aplikasi khusus PPAT. Kualifikasi tambahan meliputi:
- Usia fleksibel, tanpa batas maksimal.
- Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
- Detail‑oriented dengan kemampuan mengorganisir dokumen dalam volume besar.
- Kemampuan kerja tim dan inisiatif tinggi.
- Soft skills: kemampuan problem‑solving, manajemen waktu, serta etika kerja yang tinggi.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel) dan aplikasi PPAT (BKD, Mitra, AHU, Sentuh Tanah, Kabayan).
- Integritas tinggi dalam menangani data sensitif dan rahasia klien.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi kecelakaan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan notaris dan sertifikasi PPAT.
- Jadwal kerja fleksibel dengan opsi kerja remote sebagian hari.
- Program pengembangan karir dan promosi internal.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti khusus keagamaan.
- Lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan berorientasi pada pertumbuhan pribadi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now