PT Telkom Indonesia membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Kantor (Full‑Time) di kantor pusat Jakarta. Peran ini sangat penting untuk memastikan kelancaran operasional harian, pengelolaan dokumen yang akurat, serta dukungan administrasi yang efektif bagi seluruh tim. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang tinggi, teliti dalam pengelolaan data, dan senang bekerja dalam lingkungan kolaboratif, posisi ini cocok untuk Anda.
Deskripsi Pekerjaan
- Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Menyusun, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen fisik serta digital secara rapi, memastikan semua surat masuk/keluar, laporan, dan berkas penting terjaga kerahasiaannya.
- Input dan Pengelolaan Data: Memasukkan data ke dalam sistem (Excel, database, atau software internal), melakukan verifikasi rutin, serta menyiapkan laporan administratif mingguan atau bulanan.
- Surat‑Menyurat dan Komunikasi: Menerima, mendistribusikan, dan menanggapi surat serta email, menyusun surat dinas, undangan, memo, dan menjawab telepon dengan sikap profesional.
- Support Kegiatan Kantor: Mengatur jadwal rapat, menyiapkan notulen, serta memastikan kebutuhan harian seperti alat tulis dan perlengkapan tersedia tepat waktu.
- Koordinasi Internal & Eksternal: Berkolaborasi dengan divisi lain, serta berkomunikasi dengan vendor atau klien terkait dokumen dan prosedur administrasi.
- Pengiriman Dokumen & Barang Ringan: Mengatur pengiriman internal maupun eksternal, memastikan keamanan dan ketepatan waktu pengiriman.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau disiplin terkait.
- Usia maksimal 29 tahun.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi kantor.
- Gender: semua jenis kelamin diterima.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan analitis untuk memeriksa akurasi data dan menghasilkan laporan yang jelas.
- Etika kerja yang tinggi, menjaga kerahasiaan informasi, serta sikap komunikatif dan kolaboratif.
- Kemampuan mengatur prioritas, bekerja di bawah tekanan, dan menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan operasional.
- Soft skills: ketelitian, inisiatif, kemampuan problem solving, serta keterampilan layanan pelanggan.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan tetap dan bonus kinerja.
- Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
- Tunjangan transportasi dan makan siang harian.
- Program pelatihan dan pengembangan karier berkelanjutan.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai regulasi.
- Fasilitas kantor modern, termasuk ruang istirahat, kantin, dan akses ke gym perusahaan.
- Kesempatan bekerja dalam tim multikultural dan proyek lintas divisi yang menantang.
Pengalaman
Pendidikan
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
