Administrator Sumber Daya Manusia

Amik Polibisnis

Kabupaten Simalungun • Sumatra Utara • Active until 20 Jun 2026

Rp 1.500.000 - Rp 4.500.000 • FULL TIME

AMIK Polibisnis sedang mencari Administrator Sumber Daya Manusia (HR) yang energik, komunikatif, dan siap menjadi wajah pertama kampus bagi calon mahasiswa. Peran ini tidak hanya berfokus pada administrasi internal, tetapi juga pada kegiatan eksternal yang memperkuat citra institusi serta membantu proses pendaftaran mahasiswa baru.

Deskripsi Pekerjaan

Administrator HR di AMIK Polibisnis berperan sebagai penghubung utama antara calon mahasiswa, sekolah-sekolah, dan platform media sosial. Anda akan memberikan informasi lengkap tentang program studi, fasilitas, dan keunggulan kampus, serta melakukan promosi yang menarik untuk meningkatkan minat dan pendaftaran.

• Memberikan penjelasan detail mengenai program akademik, beasiswa, dan layanan kampus kepada calon mahasiswa melalui telepon, email, atau tatap muka.
• Mengelola dan memperbarui konten promosi di media sosial, website, dan materi cetak.
• Menjalin kerjasama dengan sekolah menengah serta mengikuti pameran pendidikan untuk meningkatkan eksposur kampus.
• Membantu proses pendaftaran mulai dari pengisian formulir, verifikasi dokumen, hingga konfirmasi jadwal tes masuk.
• Melakukan follow‑up secara proaktif kepada calon mahasiswa yang menunjukkan minat, termasuk mengirimkan reminder, menjawab pertanyaan lanjutan, dan mengatur kunjungan kampus.
• Mengumpulkan dan menganalisis data pendaftaran untuk memberikan laporan mingguan kepada tim manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim akademik, keuangan, dan fasilitas untuk memastikan kelancaran proses orientasi mahasiswa baru.

Posisi dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Manajemen, Komunikasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, layanan pelanggan, atau rekrutmen kampus.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik; mampu menyampaikan informasi secara jelas dan persuasif.
• Familiar dengan platform media sosial (Instagram, Facebook, TikTok) dan alat pemasaran digital.
• Berorientasi pada detail, mampu mengelola data pendaftaran dengan akurat.
• Soft skill: empati, kemampuan membangun hubungan, inisiatif, manajemen waktu, serta kemampuan bekerja dalam tim multikultural.
• Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Hari kerja: Senin‑Sabtu, jam kerja 08:00‑17:00 dengan fleksibilitas sedikit untuk acara khusus kampus.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai standar industri pendidikan.
• Tunjangan kesehatan lengkap (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan).
• Kesempatan mengikuti pelatihan dan sertifikasi HR serta pemasaran digital.
• Program pengembangan karier internal dengan jalur promosi jelas.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif, suportif, dan berorientasi pada inovasi pendidikan.
• Fasilitas kantor modern, termasuk ruang istirahat, wifi cepat, dan akses ke perpustakaan kampus.
• Libur nasional serta cuti tahunan berbayar.