PT Unilever Indonesia Tbk sedang mencari kandidat yang energik dan teliti untuk mengisi posisi Administrasi dan Purchasing di kantor Medan. Peran ini menggabungkan tugas administratif harian dengan proses pengadaan barang, sehingga kandidat harus mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, menjaga akurasi data, serta memastikan kelancaran alur supply chain internal. Jika Anda memiliki latar belakang S1 Manajemen, pengalaman minimal satu tahun di bidang administrasi, serta kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Hokkien, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim dinamis kami.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun dan memelihara dokumen administrasi, termasuk arsip kontrak, faktur, dan laporan bulanan.
- Memproses permintaan pembelian (PO) mulai dari pengajuan, verifikasi harga, hingga koordinasi dengan vendor.
- Melakukan monitoring stok barang, mengidentifikasi kebutuhan replenishment, dan mengatur jadwal pengiriman.
- Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk memastikan pembayaran tepat waktu dan akurat.
- Mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk pembuatan laporan, analisis data, dan presentasi kepada manajemen.
- Menyediakan dukungan administrasi untuk tim operasional, termasuk penjadwalan pertemuan, pencatatan notulen, dan pengelolaan agenda.
- Menjalankan tugas perjalanan dinas ke cabang atau supplier di luar kota Medan bila diperlukan.
- Menjaga kepatuhan terhadap prosedur internal serta standar etika perusahaan.
Posisi dan Kualifikasi
- Minimal pendidikan S1 Manajemen atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja administrasi minimal 1 tahun, khususnya di lingkungan purchasing atau supply chain.
- Kemampuan berbahasa Hokkien (diutamakan) untuk berkomunikasi dengan vendor regional.
- Penguasaan Microsoft Office secara profesional, terutama Excel untuk analisis data.
- Kepribadian jujur, teliti, disiplin, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Warga negara Indonesia, perempuan, bersedia ditempatkan di Medan dan melakukan dinas keluar kota bila diperlukan.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00, hari kerja sesuai kebijakan perusahaan yang akan diinformasikan lebih lanjut.
Benefit
- Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
- Tunjangan makan harian dan transportasi ke kantor.
- Program pengembangan karier melalui pelatihan internal dan sertifikasi profesional.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, serta cuti melahirkan yang sesuai regulasi.
- Kesempatan berpartisipasi dalam program kesejahteraan perusahaan, termasuk kegiatan olahraga dan komunitas.
- Bonus kinerja tahunan berdasarkan pencapaian target departemen.
Pengalaman
Gender
Pendidikan
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
