Gokopi, jaringan kedai kopi terkemuka di Malang, sedang mencari Administrator Penjualan yang energik dan detail‑oriented untuk memperkuat tim cabang kami. Posisi ini berperan penting dalam memastikan alur penjualan berjalan lancar, data transaksi terkelola dengan rapi, serta memberikan dukungan administratif kepada tim sales dan manajemen. Jika Anda menyukai lingkungan kerja yang dinamis, senang berinteraksi dengan orang lain, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat, kesempatan ini cocok untuk Anda.
Deskripsi Pekerjaan
Administrator Penjualan Gokopi bertanggung jawab atas seluruh proses administratif yang mendukung kegiatan penjualan harian. Anda akan menjadi penghubung antara tim lapangan, pelanggan, dan departemen keuangan, memastikan semua data tercatat akurat dan laporan dapat diakses tepat waktu.
- Menginput dan memverifikasi data penjualan harian ke dalam sistem ERP.
- Menyusun laporan penjualan mingguan dan bulanan serta menganalisis tren untuk membantu keputusan manajerial.
- Menyiapkan faktur, nota, dan dokumen penjualan lainnya serta memastikan pengarsipan yang sistematis.
- Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan ketersediaan stok barang sesuai permintaan.
- Menangani pertanyaan pelanggan terkait order, status pengiriman, dan masalah administrasi.
- Mengatur jadwal kunjungan sales, termasuk pengaturan transportasi dan dokumentasi perjalanan.
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding admin baru dengan menyiapkan materi pelatihan dan dokumen HR.
- Memelihara hubungan baik dengan vendor dan partner logistik, memastikan dokumen pengiriman lengkap dan tepat waktu.
Posisi dan Kualifikasi
Calon yang ideal memiliki latar belakang pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, berusia 21 tahun ke atas, dan siap bekerja penuh waktu di Malang. Kami membuka kesempatan bagi semua gender dengan menilai kemampuan dan motivasi.
- Pendidikan: Minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman: Tidak wajib memiliki pengalaman sebelumnya, namun pengalaman magang atau kerja administrasi akan menjadi nilai plus.
- Kemampuan dasar komputer: Microsoft Office (Excel, Word) dan familiar dengan sistem manajemen data.
- Kemampuan komunikasi yang baik, dapat bekerja sama dalam tim, serta bersikap jujur, bertanggung jawab, aktif, dan memiliki inisiatif.
- Detail‑oriented, mampu mengelola dokumen dengan akurat dan menjaga kerahasiaan data.
- Kemampuan mengatur prioritas pekerjaan dan mengelola waktu secara efektif di lingkungan kerja yang cepat.
- Siap bekerja pada hari Senin – Sabtu, jam 07.00 – 16.00.
Benefit
Gokopi memberikan paket kompensasi kompetitif serta lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karier Anda.
- Gaji pokok plus tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan dasar untuk karyawan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan workshop pengembangan skill.
- Diskon khusus produk Gokopi untuk karyawan dan keluarga.
- Lingkungan kerja yang ramah, dengan budaya kolaboratif dan terbuka.
- Program penghargaan karyawan bulanan berdasarkan kinerja dan kontribusi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now