PT. Al‑Hidayah Travelindo, salah satu perusahaan terkemuka di bidang layanan perjalanan Umrah dan Haji, sedang mencari Staf Administrasi Kantor – Surabaya yang bersemangat, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan kepemimpinan. Posisi ini akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan semua proses administratif berjalan lancar serta mendukung tim sales dan marketing dalam mengelola jaringan luas klien kami.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola arsip dokumen, data pelanggan, serta kontrak layanan secara terstruktur dan mudah diakses.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas kantor, termasuk rekapitulasi penjualan, pembayaran, dan status permohonan visa.
- Memberikan dukungan administratif untuk tim sales dan marketing, seperti penyiapan proposal, materi promosi, dan penjadwalan pertemuan dengan calon jamaah.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, telepon, serta surat resmi perusahaan.
- Berkoordinasi dengan departemen keuangan untuk memastikan proses faktur, pembayaran, dan pencatatan transaksi tepat waktu.
- Mengatur agenda harian, termasuk reservasi ruang rapat, transportasi, serta kebutuhan logistik tim lapangan.
- Menjaga jaringan relasi dengan agen travel, biro perjalanan, dan komunitas muslim di Surabaya untuk meningkatkan peluang pemasaran.
- Menegakkan standar disiplin kerja, keamanan data, dan kebijakan internal perusahaan.
Posisi dan Kualifikasi
- Jenis kelamin: Laki‑laki (diutamakan), terbuka untuk wanita yang memenuhi syarat.
- Usia maksimal 40 tahun.
- Pendidikan minimal D3/D4, semua jurusan diterima.
- Pengalaman minimal 0 tahun; pengalaman di bidang sales atau marketing tour travel Umrah & Haji menjadi nilai plus.
- Memiliki jaringan luas di industri travel Haji dan Umrah.
- Kemampuan administrasi yang kuat, terampil mengoperasikan MS Office dan sistem manajemen data.
- Soft skills: disiplin, kepemimpinan, komunikasi efektif, kemampuan berorganisasi, serta orientasi layanan pelanggan.
- Hari kerja: Senin – Sabtu, jam 08:00 – 17:00.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan bonus kinerja bulanan.
- Tunjangan transportasi dan makan harian.
- Asuransi kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan profesional di bidang travel, sales, dan manajemen.
- Program pengembangan karir yang terstruktur, termasuk jalur promosi ke posisi supervisor atau manager.
- Libur nasional dan cuti tahunan berbayar.
- Lingkungan kerja yang suportif dan budaya perusahaan yang berlandaskan nilai kejujuran serta pelayanan prima.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
