Staf Administrasi Human Resources (HRD)

PT. MULTI PALMA SEJAHTERA

Kota Pekanbaru • Riau • Active until 04 Jul 2026

Rp 4.000.000 - Rp 5.000.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT Astra International Tbk, salah satu perusahaan terkemuka di Indonesia, sedang mencari Staf Administrasi Human Resources (HRD) untuk memperkuat tim HRD kami. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses administrasi karyawan, kepatuhan regulasi, dan dukungan operasional bagi seluruh karyawan perusahaan.

• Pelaporan BPJS: Menyiapkan dan mengirimkan laporan bulanan serta tahunan ke BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan, memastikan data akurat dan tepat waktu.
• Pengelolaan Payroll: Memeriksa data kehadiran, tunjangan, potongan, dan melakukan proses penggajian secara bulanan menggunakan sistem payroll internal.
• Update Data Karyawan: Memelihara database personalia, mencatat perubahan data pribadi, jabatan, status kontrak, serta memastikan keamanan data.
• Pembuatan Surat Keputusan (SK) Karyawan: Menyusun, menandatangani, dan mendistribusikan SK promosi, mutasi, dan pemberhentian sesuai prosedur perusahaan.
• Pengurusan Perizinan Perusahaan: Mengelola dokumen perizinan terkait ketenagakerjaan, seperti izin kerja, sertifikat kompetensi, dan dokumen legal lainnya.
• Koordinasi Internal: Berkolaborasi dengan tim keuangan, operasional, dan manajer departemen untuk memastikan data HRD selaras dengan kebutuhan bisnis.
• Dukungan Administratif Harian: Menangani pertanyaan karyawan, mengatur agenda pertemuan HR, serta menyiapkan laporan rutin untuk manajemen.

Posisi dan Kualifikasi

• Pendidikan: Minimal S1 di bidang Manajemen, Psikologi, atau bidang terkait.
• Usia: Maksimal 35 tahun.
• Jenis Kelamin: Laki-laki.
• Pengalaman: Minimal 3 tahun pada posisi administrasi HR atau payroll di perusahaan menengah‑besar.
• Kemampuan Teknis: Menguasai Microsoft Office (Excel, Word), sistem payroll, dan portal BPJS; mampu mengoperasikan software HRIS.
• Soft Skills: Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, komunikasi yang baik, kemampuan analitis, serta rasa tanggung jawab tinggi terhadap kerahasiaan data karyawan.
• Bahasa: Bahasa Indonesia yang baik, kemampuan bahasa Inggris dasar menjadi nilai tambah.
• Kepribadian: Proaktif, berorientasi pada detail, serta memiliki kemampuan kerja tim yang solid.

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pasar dan pengalaman.
• Asuransi kesehatan perusahaan dan BPJS Kesehatan serta Ketenagakerjaan.
• Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai regulasi.
• Program pelatihan dan pengembangan karier, termasuk akses kursus online.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi harian.
• Lingkungan kerja yang profesional dengan budaya kolaboratif.

Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik bergabung dengan tim HRD PT Astra International Tbk, silakan kirimkan CV lengkap dan surat lamaran ke teuku.zainul@yahoo.com. Jam kerja: 08:00 – 17:00, hari kerja akan diinformasikan lebih lanjut.