Administrator Sumber Daya Manusia

Swiss-Belhotel Harbour Bay

Kota Batam • Kepulauan Riau • Active until 03 Jul 2026

Rp 2.100.000 - Rp 4.000.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

Mandarin Oriental Jakarta sedang mencari Administrator Sumber Daya Manusia yang enerjik dan berorientasi detail untuk mendukung operasional HR pada jaringan hotel internasional kelas dunia. Anda akan menjadi bagian penting dalam menjaga kelancaran proses administratif, memastikan kepatuhan regulasi, serta memberikan layanan terbaik kepada karyawan.

• Memproses data kehadiran, cuti, dan lembur karyawan menggunakan sistem HRIS.
• Mengelola arsip personalia, kontrak kerja, dan dokumen legal secara tertib dan terjamin kerahasiaannya.
• Menyusun laporan bulanan mengenai turnover, absensi, dan biaya tenaga kerja untuk manajemen.
• Menyiapkan materi orientasi dan pelatihan onboarding bagi karyawan baru.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memenuhi kebutuhan administrasi terkait payroll, tunjangan, dan klaim.
• Menangani pertanyaan karyawan seputar kebijakan HR, prosedur, dan benefit.
• Mendukung tim HR dalam proses rekrutmen, termasuk penjadwalan wawancara dan penyusunan offer letter.
• Memantau kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan standar internasional hotel.

Posisi dan Kualifikasi

Anda akan melapor langsung kepada HR Manager dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, dengan jam kerja Senin–Sabtu, 08:00–17:00.

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Administrator HR di jaringan hotel internasional.
• Kemampuan berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan yang baik.
• Penguasaan Microsoft Word, Excel, PowerPoint, serta pengalaman dengan software HRIS (mis. SAP SuccessFactors, Oracle HCM).
• Kemampuan interpersonal yang kuat, dapat membangun hubungan kerja yang positif dengan semua level karyawan.
• Ketahanan bekerja di bawah tekanan dan mengelola beban kerja yang beragam secara efektif.
• Soft skills: perhatian terhadap detail, kemampuan problem‑solving, inisiatif, serta sikap proaktif dalam perbaikan proses.
• Usia maksimal 35 tahun, terbuka untuk semua jenis kelamin.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan bonus tahunan berbasis kinerja.
• Asuransi kesehatan lengkap untuk karyawan dan keluarga.
• Program pelatihan dan pengembangan karier internal serta akses ke sertifikasi HR internasional.
• Diskon menginap dan fasilitas hotel untuk karyawan serta keluarga.
• Cutoff libur tahunan yang fleksibel, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai regulasi.
• Lingkungan kerja multikultural yang mendukung pertumbuhan profesional.
• Transportasi kantor (shuttle) dan tempat parkir gratis.

Jika Anda memiliki semangat untuk mengoptimalkan fungsi HR dalam industri perhotelan kelas dunia, kirimkan lamaran lengkap beserta CV terbaru Anda ke hr@mandarinoriental.com. Bergabunglah dengan tim kami dan ciptakan pengalaman kerja yang luar biasa bagi setiap anggota keluarga Mandarin Oriental Jakarta.