Deskripsi Pekerjaan
PT Mitra Karya Nusantara, perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi dan infrastruktur, sedang mencari Spesialis Pengadaan Barang dan Layanan untuk memperkuat tim keuangan dan operasional. Peran ini berfokus pada pengelolaan seluruh alur pengadaan, mulai dari perencanaan kebutuhan, pemilihan vendor, negosiasi harga, hingga pencatatan transaksi secara akurat sesuai SOP perusahaan.
Setiap harinya, Anda akan berkoordinasi dengan tim proyek, departemen logistik, serta divisi keuangan untuk memastikan barang dan layanan yang dibutuhkan tersedia tepat waktu dan sesuai anggaran. Anda juga akan memonitor kepatuhan kontrak, menyusun laporan pengadaan mingguan, dan melakukan analisis biaya untuk mengidentifikasi peluang efisiensi.
- Mengidentifikasi kebutuhan barang dan layanan berdasarkan rencana proyek.
- Menyiapkan dokumen pengadaan (RFQ, PO, kontrak) dan memastikan kelengkapan administrasi.
- Melakukan evaluasi dan seleksi vendor dengan mempertimbangkan kualitas, harga, dan reputasi.
- Negosiasi harga serta syarat pembayaran untuk memaksimalkan nilai perusahaan.
- Memastikan semua transaksi tercatat dengan benar di sistem akuntansi dan Excel.
- Menyusun laporan pengadaan harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Menangani permasalahan terkait pengiriman, kualitas barang, atau klaim pembayaran.
Posisi dan Kualifikasi
Untuk dapat sukses dalam posisi ini, kandidat harus memenuhi persyaratan berikut serta memiliki soft skill yang mendukung lingkungan kerja yang dinamis.
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
- Usia maksimal 45 tahun.
- Jenis kelamin: Perempuan.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi keuangan atau pengadaan.
- Memiliki pengetahuan dasar Microsoft Excel serta software akuntansi sederhana.
- Kejujuran, kedisiplinan, ketelitian, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan analitis untuk mengevaluasi harga dan melakukan perbandingan vendor.
- Kemampuan komunikasi yang baik untuk menyampaikan informasi secara jelas dan jujur.
- Proaktif, berorientasi pada target, serta memiliki semangat belajar dan berkembang bersama perusahaan.
Hari kerja: Senin – Sabtu, jam kerja 09:00 – 18:00 dengan istirahat selama 1 jam.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan bonus kinerja bulanan.
- Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja.
- Program pelatihan internal serta dukungan sertifikasi profesional.
- Cuti tahunan 12 hari + cuti tambahan untuk acara keagamaan.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi harian.
- Lingkungan kerja yang kolaboratif dan peluang karir jangka panjang.
- Program kesejahteraan karyawan, termasuk kegiatan kebugaran dan motivasi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
