PT Global Trade Indonesia, perusahaan logistik terkemuka yang berfokus pada solusi rantai pasokan internasional, sedang mencari Administrator Ekspor‑Impor yang proaktif dan teliti untuk bergabung dengan tim di Kabupaten Bogor, Jawa Barat. Jika Anda memiliki semangat untuk memastikan kelancaran alur dokumen perdagangan, kemampuan berbahasa Indonesia dan Mandarin, serta siap bekerja dalam lingkungan yang dinamis, posisi ini cocok untuk Anda.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengumpulkan, memeriksa, dan memproses semua dokumen ekspor‑impor termasuk invoice, packing list, sertifikat asal, bill of lading, dan dokumen bea cukai.
- Berkoordinasi secara rutin dengan pelanggan, vendor, agen freight forwarder, dan otoritas bea cukai untuk memastikan kepatuhan regulasi dan mengatasi potensi hambatan.
- Menyiapkan dan mengirimkan korespondensi resmi (email, fax, surat) dalam bahasa Indonesia dan Mandarin, baik lisan maupun tulisan.
- Memelihara arsip digital dan fisik dokumen perdagangan secara terstruktur, memastikan kemudahan akses dan audit internal.
- Memonitor jadwal pengiriman, mengatur booking kontainer, serta memberikan update status kepada tim logistik dan sales.
- Memberikan dukungan administratif tambahan kepada atasan, termasuk penyusunan laporan harian, penginputan data ke sistem ERP, dan persiapan presentasi.
- Berpartisipasi dalam rapat koordinasi lintas departemen untuk mengidentifikasi perbaikan proses dan mengoptimalkan waktu transit.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4, terbuka untuk semua jurusan; gelar S1 lebih diutamakan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi ekspor‑impor atau freight forwarding.
- Kemampuan berbahasa Indonesia dan Mandarin (lisan & tulisan) yang baik.
- Pengetahuan mendalam tentang peraturan kepabeanan Indonesia, Incoterms, serta prosedur dokumen ekspor‑impor.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi ERP/logistik (mis. SAP, WMS).
- Teliti, cermat, mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline yang ketat.
- Keterampilan interpersonal yang kuat, termasuk komunikasi efektif, negosiasi, dan kerja tim.
- Fleksibilitas untuk bekerja Senin‑Sabtu, jam 07:30‑17:30, serta bersedia ditempatkan di Bogor.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan perusahaan dan program kesejahteraan karyawan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan bahasa Mandarin dan sertifikasi kepabeanan.
- Lingkungan kerja profesional dengan peluang pengembangan karier ke posisi senior logistik.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan hari libur nasional.
- Program insentif berbasis kinerja bulanan.
Pengalaman
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
