Deskripsi Pekerjaan

PT Kalbe Farma Tbk sedang mencari Koordinator Penataan Retur Barang di Gudang yang mampu mengelola alur retur secara efisien, akurat, dan sesuai SOP. Peran ini menjadi jembatan kritis antara tim logistik, departemen keuangan, dan layanan pelanggan untuk memastikan setiap barang yang dikembalikan diproses tepat waktu, terdata dengan benar, serta ditempatkan pada lokasi yang optimal.

Menerima barang retur, melakukan pengecekan visual dan pencocokan dengan dokumen pengajuan retur yang telah disetujui.
Memilah, menata, dan menyimpan barang retur sesuai dengan zona gudang yang telah ditetapkan, serta memastikan keamanan dan kebersihan area penyimpanan.
Mengelola arsip fisik maupun digital untuk dokumen retur, termasuk PPB, Surat Jalan, dan bukti penerimaan.
Menyiapkan barang untuk proses packing ulang atau alokasi kembali ke distributor/penyedia, mengikuti instruksi khusus dari tim penjualan atau QC.
Memasukkan data retur ke dalam sistem ERP, memverifikasi status pembayaran, dan berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk penyelesaian klaim.
Menjalankan audit harian atas stok retur, memastikan tidak terjadi selisih fisik dan sistem.
Memberikan laporan harian/mingguan kepada Manajer Logistik mengenai volume retur, penyebab retur, dan rekomendasi perbaikan proses.

Posisi dan Kualifikasi

Posisi ini menuntut kombinasi keahlian teknis di bidang pergudangan serta kemampuan interpersonal yang kuat. Kandidat ideal akan mampu bekerja di bawah tekanan, menegakkan standar kualitas, dan berkolaborasi dengan lintas departemen.

Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Manajemen Logistik, Teknik Industri, atau bidang relevan lainnya.
Pengalaman kerja minimal 1 tahun di gudang, terutama di sektor farmasi atau FMCG.
Penguasaan proses penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang, serta pemahaman standar CDOB/CDAKB menjadi nilai tambah.
Kemampuan membaca dan menginput data ke sistem ERP (mis. SAP, Oracle) dengan akurat.
Soft skills: disiplin, teliti, bertanggung jawab, komunikatif, mampu memimpin tim kecil, serta memiliki kemampuan problem‑solving yang cepat.
Kesehatan fisik yang baik untuk menangani barang berat dan bekerja dalam tempo tinggi.
Siap bekerja Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00.

Benefit

Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
Asuransi kesehatan nasional serta program kesejahteraan karyawan.
Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan sertifikasi logistik (mis. Certified Warehouse Manager).
Program bonus berbasis pencapaian KPI retur dan efisiensi gudang.
Fasilitas gym dan ruang istirahat yang nyaman di lokasi kerja.
Lingkungan kerja yang kolaboratif, dengan budaya keselamatan kerja yang tinggi.

Pengalaman

Gender

Pendidikan

Skill

Benefit