PT Unilever Indonesia Tbk sedang mencari Staf Administrasi Umum dan General Affair yang energik untuk bergabung dengan tim operasional di kantor BSD Intermoda, Tangerang Selatan. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses administrasi internal, pengelolaan fasilitas, serta koordinasi kegiatan purchasing dan general affair. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, mendukung berbagai departemen, dan berkontribusi pada standar kepatuhan serta efisiensi operasional perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola arsip dokumen perusahaan, termasuk kontrak, perizinan, dan laporan bulanan, serta memastikan semua data terupdate dalam sistem digital.
- Menangani urusan pembelian barang dan jasa rutin (office supplies, perawatan fasilitas, layanan keamanan) dengan proses tender yang transparan.
- Menyusun dan memantau jadwal perawatan gedung, kebersihan, serta keamanan kerja sesuai dengan SOP perusahaan.
- Koordinasi dengan vendor eksternal untuk layanan kebersihan, katering, transportasi, dan pemeliharaan peralatan kantor.
- Menyusun laporan harian dan mingguan terkait aktivitas general affair, termasuk penggunaan anggaran dan kepatuhan prosedur.
- Memberikan dukungan administrasi kepada tim HR, keuangan, dan operasional dalam proses onboarding karyawan baru.
- Menangani permintaan khusus karyawan (mis. fasilitas kerja, kebutuhan IT dasar) dan memastikan penyelesaiannya tepat waktu.
- Berpartisipasi dalam program keberlanjutan kantor, seperti pengelolaan sampah dan inisiatif penghematan energi.
Posisi dan Kualifikasi
- Pria atau wanita, usia minimal 20 tahun, berdomisili di BSD, Tangerang Selatan atau sekitarnya.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lulusan D3/Akademi di bidang administrasi atau manajemen menjadi nilai tambah.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affair atau Purchasing, terutama di lingkungan korporat.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, mampu berinteraksi profesional dengan internal maupun eksternal.
- Disiplin, jujur, inisiatif, bertanggung jawab, serta mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Familiar dengan penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen elektronik.
- Siap bekerja full‑time dengan jadwal Senin‑Sabtu, pukul 08.00‑17.00.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan bonus tahunan berbasis kinerja.
- Asuransi kesehatan komprehensif (Karyawan & keluarga).
- Program pengembangan karir melalui pelatihan internal dan eksternal.
- Cuti tahunan berbayar, cuti melahirkan, dan cuti sakit sesuai regulasi.
- Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi harian.
- Program kesejahteraan karyawan (gym, counseling, kegiatan sosial).
- Kesempatan bekerja di lingkungan kerja modern dengan teknologi terkini.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
