Deskripsi Pekerjaan
PT Matahari Department Store Tbk sedang mencari Administrator Toko dan Penjualan yang energik untuk bergabung dengan tim operasional toko kami di Jakarta. Peran ini menjadi tulang punggung dalam memastikan seluruh proses administratif berjalan lancar, mulai dari pencatatan penjualan harian, pengelolaan stok, hingga koordinasi dengan tim kasir dan bagian logistik. Setiap hari, Administrator akan menjadi penghubung utama antara pelanggan, supplier, dan manajemen toko, sehingga keakuratan data dan kecepatan respons menjadi faktor kunci keberhasilan.
- Mengumpulkan, memverifikasi, dan memasukkan data penjualan ke sistem POS setiap akhir shift.
- Menyiapkan laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan untuk keperluan evaluasi kinerja toko.
- Mengelola arsip dokumen administrasi, termasuk faktur, nota pengiriman, dan surat jalan.
- Koordinasi dengan bagian gudang untuk memastikan ketersediaan stok barang yang optimal.
- Menyelesaikan permintaan pelanggan terkait retur, pertukaran, atau klaim garansi dengan prosedur yang tepat.
- Mengatur jadwal kerja dan absensi staf toko, serta memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
- Memberikan duk trợ kepada tim penjualan dalam menyiapkan materi promosi dan penawaran khusus.
- Menjaga kebersihan area kerja dan memastikan peralatan kantor selalu dalam kondisi baik.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat dengan ijazah yang sah.
- Pengalaman kerja 0‑2 tahun dalam bidang administrasi toko, retail, atau penjualan dianggap nilai tambah.
- Usia maksimal 30 tahun.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Kemampuan mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem POS.
- Ketelitian tinggi, mampu bekerja dengan data numerik dan dokumen penting secara akurat.
- Komunikatif, memiliki kemampuan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan pelanggan dan rekan kerja.
- Berorientasi pada solusi, mampu mengatasi masalah secara proaktif dan mengelola tekanan kerja pada hari yang sibuk.
- Integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Siap bekerja 6 hari seminggu (Senin‑Sabtu) dengan jam kerja 08:00‑17:00.
Benefit
- Gaji pokok kompetitif beserta tunjangan transportasi.
- Tunjangan makan harian dan fasilitas kantin perusahaan.
- Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
- Program pelatihan internal serta kesempatan mengikuti workshop retail tingkat nasional.
- Skema insentif berbasis pencapaian target penjualan toko.
- Lingkungan kerja yang dinamis, mendukung pertumbuhan karier jangka panjang.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti keagamaan yang sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now

