PT Astra International Tbk sedang mencari Staf Administrasi Operasional yang energik dan detail‑oriented untuk mendukung kelancaran proses operasional harian. Posisi ini berperan penting dalam memastikan semua dokumen, register, dan laporan service level tersusun dengan akurat serta siap memberikan dukungan administrasi kepada tim operasional.
Deskripsi Pekerjaan
Staf Administrasi Operasional akan menjadi ujung tombak dalam pengelolaan data dan dokumen operasional. Tugas utama meliputi verifikasi dokumen, pembuatan register, penyusunan laporan service level, serta registrasi file serah terima. Anda akan berkoordinasi dengan tim logistik, teknis, dan manajemen untuk memastikan alur kerja yang mulus.
- Memverifikasi keabsahan dokumen masuk dan memastikan kepatuhan prosedur.
- Membuat dan memelihara register harian serta basis data inventaris.
- Menyusun laporan service level (SL) secara periodik untuk menilai kinerja operasional.
- Mengelola file serah terima, termasuk pencatatan, penyimpanan, dan pelacakan dokumen.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mengatasi isu administratif yang muncul.
- Memberikan dukungan administratif tambahan, termasuk penjadwalan rapat dan penyusunan notulen.
- Siap bekerja lembur bila diperlukan untuk menyelesaikan deadline kritis.
Posisi dan Kualifikasi
Calon ideal memiliki latar belakang pendidikan S1 (semua jurusan) dan pengalaman minimal satu tahun di bidang administrasi atau operasional. Kemampuan mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Excel dengan rumus VLOOKUP, HLOOKUP, pivot table, dan fungsi IF, menjadi keharusan.
- Pendidikan: Minimal S1 semua jurusan.
- Usia: Maksimal 25 tahun.
- Pengalaman: Minimal 1 tahun di posisi administrasi operasional.
- Keahlian teknis: Mahir Microsoft Office, terutama Excel lanjutan.
- Soft skills: Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, komunikasi efektif, kerja tim, dan adaptasi cepat terhadap perubahan prosedur.
- Gender: Terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Ketersediaan kerja lembur dan fleksibilitas jam kerja (Senin–Jumat, 08:00–17:00).
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
- Kesempatan pengembangan karir melalui pelatihan internal dan program sertifikasi.
- Lingkungan kerja profesional dengan budaya kolaboratif.
- Cuti tahunan berbayar dan cuti tambahan untuk perayaan keagamaan.
- Program penghargaan karyawan berbasis kinerja.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
