PT Telkom Indonesia membuka lowongan untuk posisi Administrator Administrasi Perkantoran. Kami mencari kandidat perempuan yang energik, berorientasi detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional kantor pusat kami. Jika Anda memiliki pengalaman minimal satu tahun di bidang administrasi, menguasai Microsoft Office, serta terbiasa dengan penggunaan smartphone dan media sosial dalam lingkungan kerja, peluang ini cocok untuk Anda.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola dokumen masuk dan keluar, termasuk arsip digital dan fisik, serta memastikan semua berkas terklasifikasi dengan benar.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Excel, PowerPoint, dan Word.
- Menangani panggilan telepon, email, serta korespondensi internal dan eksternal dengan sikap profesional.
- Mengatur jadwal pertemuan, reservasi ruang rapat, dan koordinasi agenda tim.
- Menyiapkan materi presentasi dan materi promosi untuk keperluan internal maupun eksternal.
- Memantau dan mengupdate konten media sosial perusahaan serta mendukung tim marketing dalam kampanye digital sederhana.
- Mengelola inventaris peralatan kantor, termasuk pemesanan ulang perlengkapan dan pemeliharaan perangkat IT dasar.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajer dan tim proyek, termasuk penyusunan notulen rapat dan tindak lanjut tugas.
- Bekerja dengan jadwal fleksibel, termasuk kesiapan untuk menangani tugas mendesak pada hari kerja Senin‑Sabtu, pukul 08.00‑17.00.
Posisi dan Kualifikasi
- Jenis kelamin: Perempuan, usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran.
- Penguasaan tinggi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi smartphone dan media sosial.
- Kemampuan mengatur waktu dengan baik, mobilitas tinggi, dan bersedia bekerja dengan jadwal fleksibel.
- Sifat jujur, teliti, komunikatif, dan proaktif dalam mengambil inisiatif.
- Kemampuan bekerja sama dalam tim serta membangun hubungan kerja yang harmonis.
- Kemampuan problem‑solving, perhatian terhadap detail, dan etika kerja yang kuat.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tambahan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan lengkap bagi karyawan dan keluarga.
- Program pelatihan dan pengembangan karier secara berkala.
- Fasilitas kerja modern, termasuk ruang istirahat, kantin, dan akses Wi‑Fi cepat.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan hari libur nasional.
- Kesempatan berpartisipasi dalam program CSR perusahaan dan kegiatan team building.
- Lingkungan kerja yang inklusif, ramah, dan mendukung pertumbuhan pribadi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
