PT Mitra Logistik Indonesia, perusahaan logistik terkemuka yang melayani distribusi barang skala nasional, sedang mencari Administrator Gudang – Pengelolaan Inventaris dan Logistik yang energik dan teliti. Peran ini menjadi penghubung penting antara gudang, tim sales, dan layanan pelanggan, memastikan alur barang berjalan lancar serta data inventaris selalu akurat.
Deskripsi Pekerjaan
- Menyusun dan mencetak tanda terima surat jalan dari gudang ke bagian Sales Administration, serta memastikan setiap dokumen terarsip dengan rapi.
- Menginput berita acara penggantian kemasan, label, atau perubahan lain ke sistem komputer, menjaga rekam jejak yang dapat ditelusuri.
- Mengumpulkan dan mencatat data komplain bila terdapat selisih antara DPPB (Dokumen Pengeluaran Barang) dan stok fisik, serta berkoordinasi dengan tim terkait untuk penyelesaiannya.
- Memperbarui data DPPB secara berkala, memastikan semua informasi pengeluaran barang selalu up‑to‑date.
- Membuat tanda terima retur dan dokumen pengganti retur untuk pelanggan, serta menginput semua jenis surat jalan ke dalam sistem ERP.
- Menangani penyelesaian selisih stok di gudang melalui analisis data, audit internal, dan komunikasi lintas departemen.
- Menghasilkan kartu stok harian dan laporan stok gudang yang akurat, membantu manajemen dalam pengambilan keputusan.
- Melaksanakan stock opname secara mingguan dan bulanan, mengidentifikasi perbedaan serta mengimplementasikan tindakan korektif.
- Berpartisipasi dalam rapat koordinasi harian untuk mengevaluasi progres pengiriman, retur, dan kebutuhan stok mendesak.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Logistik, atau Manajemen Persediaan.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam administrasi gudang, inventory control, atau fungsi logistik serupa.
- Kemampuan mengoperasikan komputer secara mahir, khususnya MS Office, Excel pivot‑table, dan sistem ERP (mis. SAP, Odoo).
- Detail‑oriented dengan kemampuan akurasi tinggi dalam pencatatan data.
- Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang baik untuk berinteraksi dengan tim sales, customer service, dan supplier.
- Soft skill penting: problem‑solving, time management, kemampuan bekerja di bawah tekanan, serta sikap kolaboratif dan inisiatif.
- Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Usia tidak terbatas, selama memenuhi kualifikasi yang disebutkan.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
- Kesempatan pengembangan karier melalui pelatihan internal dan sertifikasi logistik.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti pribadi.
- Lingkungan kerja yang dinamis, profesional, dan mendukung inovasi.
- Jam kerja fleksibel 08:00 – 17:00 dengan sistem absen digital.
Pengalaman
Skill
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now