Administrator Gudang – Pengelolaan Stok dan Distribusi

PT FRANS SEJAHTERA GRUP

Kota Malang • Jawa Timur • Active until 17 Jul 2026

Rp 1.800.000 - Rp 2.000.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT Unilever Indonesia Tbk sedang mencari Administrator Gudang – Pengelolaan Stok dan Distribusi yang energik dan teliti untuk bergabung dengan tim logistik kami. Peran ini berfokus pada pencatatan, pengendalian, dan pelaporan semua aktivitas pergudangan, serta menjamin ketersediaan barang yang tepat waktu dan sesuai standar kualitas. Anda akan menjadi penghubung utama antara tim produksi, supervisor gudang, dan pemasok, memastikan alur barang mengalir lancar dari penerimaan hingga distribusi ke cabang.

Sehari dalam peran ini, Anda akan memulai dengan memverifikasi barang yang tiba, mencatat kuantitas di sistem ERP, mengklasifikasikan barang berdasarkan jenis atau merek, serta mengatur penempatan sesuai prioritas umur kedaluwarsa. Selanjutnya, Anda akan melakukan monitoring stok harian, mengidentifikasi selisih, dan menyiapkan laporan stok, distribusi, serta kerusakan. Koordinasi dengan supervisor gudang dan tim produksi menjadi kunci untuk mengoptimalkan proses pembongkaran, penyimpanan, dan pengiriman. Pada akhir hari, Anda akan meninjau tagihan supplier, memastikan otorisasi pembayaran, dan menyiapkan ringkasan kegiatan untuk manajemen.

Posisi dan Kualifikasi

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman: Minimal 2 tahun di bidang pergudangan atau logistik.
• Usia: Tanpa batasan usia maksimal.
• Jenis Kelamin: Perempuan.
• Keahlian Teknis: Menguasai Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan software inventaris (mis. ESB atau ERP sejenis).
• Tugas Utama:
  • Mencatat barang masuk & keluar, termasuk jumlah, jenis, dan merk.
  • Mengklasifikasikan barang sesuai kategori dan prioritas kedaluwarsa.
  • Memeriksa dan melaporkan stok harian, aktivitas pembongkaran, penyimpanan, serta distribusi.
  • Memperbarui data barang yang mendekati masa kedaluwarsa dan mengatur FIFO (First‑In‑First‑Out).
  • Berkoordinasi dengan supervisor gudang, tim produksi, dan pemasok.
  • Menyusun laporan berkala: stok, distribusi, pemesanan, kerusakan.
  • Memeriksa tagihan supplier dan mengotorisasi pembayaran.
• Soft Skills: Teliti, cekatan, memori kuat, integritas tinggi, kemampuan bekerja mandiri maupun tim, serta komunikasi yang jelas dan sopan.
• Jam Kerja: Senin‑Sabtu, 08:00‑17:00.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi jiwa.
• Program kesejahteraan karyawan: meal allowance, transport allowance, dan fasilitas gym.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal ERP dan manajemen rantai pasok.
• Jaminan cuti tahunan, cuti melahirkan, dan cuti sakit berbayar.
• Lingkungan kerja inklusif yang mendukung pengembangan karier perempuan.
• Bonus tahunan berbasis kinerja tim logistik.