PT Unilever Indonesia Tbk sedang mencari Koordinator Administrasi Kantor yang enerjik dan detail‑oriented untuk mendukung operasional harian kantor pusat serta cabang regional. Anda akan menjadi ujung tombak dalam memastikan proses administrasi berjalan lancar, data akurat, dan tim tetap termotivasi. Jika Anda memiliki kemampuan mengelola dokumen, mengatur jadwal, serta berkomunikasi dengan baik, inilah kesempatan untuk bergabung dengan perusahaan multinasional terkemuka yang menempatkan inovasi dan keberlanjutan sebagai prioritas utama.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai Koordinator Administrasi Kantor, Anda akan berperan sebagai penghubung utama antara departemen keuangan, HR, dan operasional. Tugas sehari‑hari meliputi pengelolaan arsip, penyusunan laporan bulanan, koordinasi pertemuan internal, serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan. Anda juga akan mengawasi tim administratif, memberikan pelatihan, dan mengoptimalkan penggunaan perangkat lunak kantor.
- Menyusun dan memelihara sistem filing fisik dan digital yang rapi.
- Menyiapkan agenda, notulen, dan materi presentasi untuk rapat internal maupun eksternal.
- Memproses dokumen keuangan dasar, termasuk faktur, reimbursement, dan laporan pengeluaran.
- Memantau kehadiran, cuti, dan jadwal kerja tim administrasi.
- Berkoordinasi dengan vendor untuk kebutuhan perlengkapan kantor dan layanan kebersihan.
- Mengelola database karyawan, kontrak kerja, dan dokumen legal lainnya.
- Memberikan dukungan logistik untuk acara perusahaan, pelatihan, dan program CSR.
- Menganalisis dan melaporkan efisiensi proses administrasi untuk peningkatan berkelanjutan.
Posisi dan Kualifikasi
Kandidat ideal memiliki latar belakang pendidikan akuntansi atau administrasi serta pengalaman minimal satu tahun di bidang serupa. Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel, Google Workspace, serta sistem ERP dasar menjadi nilai tambah. Selain kompetensi teknis, kami mencari pribadi yang teliti, jujur, cekatan, komunikatif, serta memiliki motivasi tinggi dan rasa tanggung jawab yang kuat.
- Usia: 23‑35 tahun.
- Pendidikan: SMA/SMK (Akuntansi) atau D3 Akuntansi.
- Pengalaman: minimal 1 tahun di posisi administrasi atau koordinator.
- Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Kemampuan interpersonal yang baik untuk berkolaborasi lintas departemen.
- Kemampuan mengelola prioritas dan bekerja di bawah tekanan dengan deadline ketat.
- Penguasaan Excel (pivot table, formula lanjutan) dan aplikasi perkantoran lainnya.
Benefit
PT Unilever Indonesia Tbk menawarkan paket remunerasi kompetitif serta lingkungan kerja yang mendukung pengembangan karier jangka panjang.
- Gaji pokok plus tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga.
- Program pelatihan internal dan akses kursus online untuk pengembangan skill.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti melahirkan/ayah yang fleksibel.
- Kesempatan berkarier internasional melalui program rotasi regional.
- Fasilitas kantor modern dengan ruang istirahat, gym, dan kantin bersubsidi.
- Penghargaan karyawan bulanan berdasarkan kinerja dan kontribusi.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
