Staf Administrasi Kantor Pusat

PT Columbus Palembang

Kota Palembang • Sumatra Selatan • Expired

Rp 2.100.000 - Rp 3.500.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT Columbus Palembang, perusahaan manufaktur terkemuka di Sumatera Selatan, sedang mencari Staf Administrasi Kantor Pusat yang energik dan detail‑oriented untuk mendukung operasional harian serta memastikan kelancaran alur kerja administratif. Bergabung dengan tim kami berarti Anda akan menjadi ujung tombak dalam mengelola data, dokumen, dan komunikasi internal yang esensial bagi keberhasilan perusahaan.

• Mengelola arsip fisik dan digital, termasuk penginputan data, filing, serta pencarian dokumen secara cepat.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan menggunakan Microsoft Excel dan PowerPoint.
• Menyiapkan agenda rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikannya kepada peserta.
• Menangani korespondensi masuk dan keluar (email, surat, fax) dengan tingkat akurasi tinggi.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajer departemen, termasuk pengaturan perjalanan dinas dan reservasi fasilitas.
• Memantau dan mengontrol persediaan perlengkapan kantor, serta mengajukan permintaan pengadaan bila diperlukan.
• Berkoordinasi dengan tim HR untuk proses onboarding karyawan baru dan pemeliharaan data kepegawaian.
• Mengikuti prosedur keamanan data perusahaan dan menjaga kerahasiaan informasi penting.

Posisi dan Kualifikasi

Calon yang ideal harus memiliki kombinasi pendidikan, kemampuan teknis, serta soft skill yang kuat untuk beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis.

• Pendidikan minimal D3/D4 (S1) di bidang Administrasi, Manajemen, atau jurusan relevan lainnya.
• Usia maksimal 27 tahun dan berstatus belum menikah.
• Jenis kelamin perempuan, berdomisili di Palembang atau sekitarnya.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara profesional.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang jelas serta kemampuan berinteraksi dengan berbagai level karyawan.
• Detail‑oriented, mampu mengelola prioritas, dan bekerja di bawah tekanan deadline.
• Etika kerja tinggi, integritas, serta kemampuan menjaga kerahasiaan data.
• Inisiatif tinggi, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Benefit

PT Columbus Palembang berkomitmen untuk memberikan paket remunerasi dan fasilitas yang kompetitif serta mendukung kesejahteraan karyawan.

• Gaji pokok sesuai standar industri dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja bagi karyawan tetap.
• Program pelatihan dan pengembangan karier (training Microsoft Office lanjutan, soft skill, dan leadership).
• Cuti tahunan 12 hari plus cuti khusus untuk keperluan pribadi.
• Lingkungan kerja yang ramah, bersih, dan dilengkapi fasilitas modern.
• Kesempatan berpartisipasi dalam program CSR perusahaan yang berfokus pada pemberdayaan masyarakat Palembang.