PT. Unilever Indonesia membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Operasional. Peran ini sangat penting dalam mendukung kelancaran proses operasional harian, terutama dalam pengelolaan data keuangan, pelaporan, serta koordinasi antar‑departemen. Jika Anda detail‑oriented, suka bekerja dengan angka, dan memiliki kemampuan Excel yang mumpuni, kami mengundang Anda untuk bergabung dalam tim dinamis kami di kantor Malang.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengumpulkan, memproses, dan memvalidasi data transaksi harian serta memastikan keakuratan pencatatan dalam sistem ERP.
- Menyusun laporan keuangan bulanan, rekonsiliasi bank, dan laporan operasional untuk manajemen.
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk audit internal dan eksternal.
- Berkoordinasi dengan tim logistik, produksi, dan penjualan untuk memastikan alur informasi yang tepat waktu.
- Mengelola arsip dokumen fisik dan digital, serta menjamin kepatuhan terhadap kebijakan penyimpanan data.
- Mengoptimalkan penggunaan Microsoft Excel, termasuk pembuatan pivot table, macro sederhana, dan visualisasi data.
- Memberikan dukungan administratif seperti penjadwalan pertemuan, penyusunan notulen, dan pengelolaan agenda tim.
- Menangani pertanyaan internal terkait prosedur operasional dan memberikan solusi cepat serta tepat.
Posisi dan Kualifikasi
- Usia maksimal 24 tahun, wanita (sesuai kebijakan keragaman perusahaan).
- Pendidikan minimal Diploma 3 (D3) atau setara, dengan IPK minimal 3,00.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau keuangan.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel secara lanjutan.
- Domisili dan KTP terdaftar di wilayah Malang.
- Kemampuan berkomunikasi baik secara lisan maupun tulisan.
- Soft skills: disiplin, teliti, responsif, inisiatif tinggi, cekatan, serta memiliki kesehatan jasmani dan rohani yang baik.
- Memiliki logika analitis yang kuat dan menyukai pekerjaan yang berhubungan dengan angka.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri dan pengalaman.
- Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan) dan asuransi jiwa.
- Tunjangan transportasi dan makan harian.
- Program pelatihan dan pengembangan karier berkelanjutan.
- Kesempatan bekerja dalam lingkungan yang inklusif dan kolaboratif.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti pribadi.
- Fasilitas rekreasi di kantor, termasuk ruang istirahat dan area olahraga.
- Penghargaan kinerja bulanan untuk karyawan berprestasi.
Pengalaman
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
