Hotel Santika, jaringan perhotelan terkemuka di Indonesia, sedang mencari Asisten Administrasi yang handal untuk mendukung operasional dokumen dan layanan karyawan. Posisi ini berperan penting dalam memastikan data keuangan serta administrasi internal berjalan akurat, tepat waktu, dan mendukung keputusan strategis manajemen.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola arsip digital dan fisik perusahaan, termasuk kontrak kerja, slip gaji, dan dokumen legal.
- Menyusun dan memverifikasi laporan laba‑rugi harian serta bulanan dengan memperhatikan detail biaya operasional F&B.
- Membuat laporan keuangan dasar (neraca, laporan arus kas) untuk keperluan audit internal dan eksternal.
- Berkoordinasi dengan departemen F&B untuk mengumpulkan data penjualan, persediaan, dan biaya produksi.
- Menginput data transaksi ke sistem akuntansi hotel, memastikan konsistensi dan keakuratan.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim HR, termasuk pengaturan jadwal wawancara, onboarding, dan pencatatan cuti karyawan.
- Menjaga kepatuhan terhadap prosedur SOP perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Menangani permintaan informasi dari manajemen senior secara cepat dan profesional.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lulusan D3/Akuntansi atau Manajemen akan menjadi nilai tambah.
- Usia maksimal 30 tahun, semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Pengalaman kerja 1‑2 tahun di bidang hospitality, khususnya layanan F&B, dengan pengetahuan dasar pengelolaan data dan laporan keuangan.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word) serta familiar dengan software akuntansi hotel.
- Soft skills: adaptasi cepat, ketelitian tinggi, kemampuan berkomunikasi jelas, serta kemampuan bekerja dalam tim dan menangani tekanan deadline.
- Integritas tinggi, dapat menjaga kerahasiaan data karyawan dan keuangan perusahaan.
- Berorientasi pada pelayanan internal, proaktif dalam mencari solusi perbaikan proses.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan siang.
- Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga inti.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal serta program pengembangan karier di jaringan Hotel Santika.
- Cuti tahunan berbayar, cuti melahirkan, dan cuti sakit sesuai regulasi.
- Lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan mendukung keseimbangan kerja‑hidup.
- Program penghargaan karyawan berprestasi bulanan.
Pengalaman
Skill
Benefit
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now