Deskripsi Pekerjaan

PT Bumi Lestari Internasional sedang mencari Administrator Umum yang handal untuk mendukung kelancaran administrasi dan operasional harian. Sebagai tulang punggung back‑office, Anda akan berperan penting dalam memastikan setiap proses administratif berjalan tepat waktu, akurat, dan sesuai standar perusahaan. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dengan tantangan yang beragam, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi lintas departemen.

Menyusun, memverifikasi, dan mengarsipkan dokumen penting seperti kontrak, faktur, dan laporan keuangan.
Mengelola jadwal pertemuan, agenda tim, serta menyiapkan notulen rapat yang terstruktur.
Memproses transaksi keuangan harian, termasuk rekonsiliasi bank, pencatatan pengeluaran, dan persiapan laporan bulanan.
Menyiapkan laporan operasional mingguan dan bulanan untuk manajemen, menggunakan Microsoft Excel dan Word secara mendalam.
Berkoordinasi dengan vendor dan pihak ketiga dalam proses negosiasi harga, pengiriman, serta pemantauan kontrak.
Menjaga kepatuhan terhadap kebijakan internal serta regulasi eksternal yang relevan.
Mengawasi kepatuhan deadline, memastikan semua tugas selesai tepat waktu dengan kualitas tinggi.

Posisi dan Kualifikasi

Untuk berhasil dalam peran ini, kandidat harus memiliki kombinasi kualifikasi teknis dan soft skill yang kuat. Berikut persyaratan yang kami harapkan:

Pendidikan: Minimal D3/D4, lebih disukai S1 Administrasi Manajemen atau bidang terkait.
Usia: Maksimal 30 tahun.
Jenis Kelamin: Perempuan.
Pengalaman: Tidak wajib memiliki pengalaman kerja sebelumnya, namun kemampuan belajar cepat sangat dihargai.
Keahlian Teknis: Mahir Microsoft Office, khususnya Excel (pivot table, rumus kompleks) dan Word.
Kemampuan Analitis: Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan perhitungan yang baik.
Komunikasi & Negosiasi: Mampu berkomunikasi secara jelas, jujur, dan bertanggung jawab; memiliki skill negosiasi untuk berinteraksi dengan vendor.
Manajemen Waktu: Terbiasa bekerja cepat, mengatur prioritas, dan memenuhi deadline.
Soft Skills Tambahan: Proaktif, kemampuan problem solving, orientasi detail, serta kemampuan bekerja dalam tim maupun secara mandiri.

Jam kerja: Senin – Sabtu, 08:00 – 17:00 dengan fleksibilitas waktu lembur bila diperlukan untuk menyelesaikan proyek kritis.

Benefit

Gaji kompetitif sesuai pasar dan pengalaman.
Tunjangan kesehatan (BPJS Kesehatan & Asuransi tambahan).
Tunjangan transportasi dan makan siang harian.
Program pengembangan karier: pelatihan Microsoft Office lanjutan, sertifikasi administrasi.
Lingkungan kerja yang suportif dengan budaya kolaboratif.
Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti melahirkan sesuai regulasi.
Kesempatan berpartisipasi dalam proyek lintas departemen untuk memperluas wawasan.

Pengalaman

Gender

Pendidikan

Skill