Koordinator Penjualan Acara Sosial

De Tjolomadoe

Kabupaten Karanganyar • Jawa Tengah • Active until 04 Jun 2026

Rp 2.500.000 - Rp 3.000.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT. Grand Hyatt Indonesia membuka lowongan untuk posisi Koordinator Penjualan Acara Sosial. Peran ini bertanggung jawab mengelola seluruh siklus penjualan event mulai dari prospek, penyusunan proposal, hingga penutupan kontrak untuk acara pernikahan, sosial, dan MICE. Anda akan bekerja sama dengan tim banquet, kitchen, serta vendor eksternal untuk memastikan setiap detail acara terpenuhi sesuai standar hotel bintang lima.

• Mengidentifikasi dan mengembangkan prospek klien melalui telepon, email, dan pertemuan langsung.
• Menyusun proposal penawaran, quotation, dan kontrak event yang lengkap dan akurat.
• Berkoordinasi dengan tim operasional untuk menyiapkan layout banquet, kapasitas ruangan, dan kebutuhan teknis (AV, pencahayaan, dekorasi).
• Menjaga dan memperbaharui database vendor wedding serta menjalin hubungan jangka panjang dengan supplier terpercaya.
• Melakukan presentasi penawaran kepada klien, menjawab pertanyaan, serta melakukan negosiasi harga dan layanan.
• Memantau progres acara, memastikan semua deliverable terpenuhi tepat waktu, dan menyelesaikan masalah yang muncul selama pelaksanaan.
• Mengelola laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan serta analisis pencapaian target.

Posisi dan Kualifikasi

Calon kandidat harus memiliki kombinasi pendidikan, pengalaman, kompetensi teknis, serta soft skills yang kuat untuk menjalankan tugas secara mandiri maupun dalam tim.

• Pendidikan: Minimal D3/S1 di bidang Perhotelan, Pariwisata, Marketing, Komunikasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman: 1–2 tahun di sales hotel, banquet, event, atau wedding organizer. Fresh graduate dipersilakan melamar bila memiliki magang atau proyek relevan.
• Kemampuan Teknis:
  • Memahami alur penjualan event dan proses kontrak.
  • Terampil menyusun proposal, quotation, dan kontrak.
  • Pengetahuan tentang setup banquet, kapasitas ruangan, serta kebutuhan teknis acara.
  • Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Soft Skills:
  • Komunikatif, persuasif, dan percaya diri; mampu membangun hubungan baik dengan klien.
  • Berorientasi target dan memiliki inisiatif tinggi serta proaktif dalam menyelesaikan tugas.
  • Penampilan profesional dan representatif sesuai standar hotel bintang lima.
  • Kemampuan negosiasi yang baik serta detail‑oriented.
  • Mampu menangani banyak klien sekaligus dan bekerja di luar jam kerja (weekend/libur) sesuai jadwal event.
• Syarat Lain: Usia maksimal tidak dibatasi, gender terbuka untuk semua, serta memiliki kemampuan administrasi penjualan dan MS Office.
• Jam Kerja: Senin–Jumat, 08:30–16:30 dengan fleksibilitas untuk event di luar jam kerja.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan insentif penjualan bulanan.
• Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa perusahaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal & eksternal di bidang event management dan sales.
• Diskon khusus layanan hotel (akomodasi, makanan & minuman) bagi karyawan dan keluarga.
• Program penghargaan “Employee of the Month” dengan bonus tambahan.
• Lingkungan kerja profesional di hotel bintang lima dengan tim yang kolaboratif.