Spesialis Administrasi Kantor dan Manajemen Dokumen

Bara Group

Kabupaten Bandung Barat • Jawa Barat • Expired

Rp 1.000.000 - Rp 6.600.000 • FULL TIME

PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk sedang mencari Spesialis Administrasi Kantor dan Manajemen Dokumen yang berorientasi detail untuk mendukung proses sertifikasi internal serta layanan BNSP. Bergabung dengan tim kami berarti Anda akan berperan penting dalam memastikan seluruh dokumen, jadwal, dan komunikasi terkait sertifikasi berjalan lancar, baik secara daring maupun luring.

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola administrasi kegiatan sertifikasi pada tahap pra‑asesmen, pelaksanaan, dan pasca‑asesmen.
• Menyusun, mengatur, dan menginformasikan jadwal asesmen kompetensi kepada asesor, TUK, dan peserta.
• Menangani teknis pelaksanaan asesmen online melalui Zoom atau platform meeting lainnya.
• Mengunggah, memverifikasi, dan memastikan kelengkapan berkas peserta ke sistem LSP atau BNSP.
• Berkoordinasi intensif dengan asesor, TUK, peserta, serta pihak BNSP untuk memastikan kelancaran proses.
• Membuat laporan kegiatan harian, rekapitulasi data peserta, dan arsipkan dokumen secara digital maupun fisik.
• Mendukung administrasi perpanjangan lisensi serta pelaporan reguler ke BNSP.
• Memelihara database peserta agar selalu ter‑update, akurat, dan mudah diakses.
• Menangani komunikasi profesional melalui email, WhatsApp, dan telepon.
• Memberikan dukungan operasional kantor, termasuk pengelolaan invoice, pembayaran, dan administrasi keuangan bila diperlukan.

Posisi dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK; D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi atau bidang terkait lebih diutamakan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, terutama dalam lingkungan sertifikasi atau lembaga pelatihan.
• Terbiasa menggunakan Zoom, platform meeting online, Microsoft Office (Word, Excel) dan Google Workspace.
• Teliti, rapi, detail‑oriented, serta mampu mengelola arsip digital dan fisik secara efektif.
• Kemampuan komunikasi yang baik, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline ketat.
• Fleksibel bekerja secara tim maupun mandiri, serta bersedia mempelajari regulasi dan sistem BNSP.
• Nilai tambah: pengalaman di LSP atau lembaga pelatihan, kemampuan admin keuangan, pemahaman alur sertifikasi BNSP, serta kemampuan membuat laporan keuangan sederhana.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan dan asuransi.
• Kesempatan pengembangan karier melalui program pelatihan internal BNSP dan sertifikasi profesional.
• Fasilitas kerja yang mendukung produktivitas: ruang kerja ergonomis, akses internet cepat, dan perangkat lunak terbaru.
• Lingkungan kerja kolaboratif dan budaya perusahaan yang menghargai inovasi serta integritas.
• Hari kerja fleksibel dan jam kerja 08:00‑16:00 dengan opsi kerja hybrid bila diperlukan.
• Program kesejahteraan karyawan, termasuk kegiatan sosial, olahraga, dan program keseimbangan hidup‑kerja.