PT Telkom Indonesia membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Operasional dan Dokumentasi. Kami mencari individu yang proaktif, detail‑oriented, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis untuk mendukung kelancaran operasional serta memastikan dokumentasi perusahaan terkelola secara akurat dan sesuai standar.
Deskripsi Pekerjaan
- Memantau dan mencatat aktivitas operasional harian pada berbagai unit usaha, memastikan semua proses berjalan sesuai SOP.
- Menyusun, mengarsipkan, dan memperbaharui dokumen penting seperti kontrak, laporan keuangan, dan prosedur kerja.
- Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan yang mencakup analisis kinerja, realisasi anggaran, serta rekomendasi perbaikan.
- Melakukan analisa data menggunakan Microsoft Excel untuk mengidentifikasi tren, efisiensi biaya, dan potensi risiko.
- Berkoordinasi dengan tim operasional, keuangan, dan manajemen untuk memastikan sinkronisasi informasi.
- Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan dokumen yang diminta tepat waktu.
- Menangani permintaan dokumen secara digital maupun fisik, memastikan keamanan dan kerahasiaan data.
- Mengelola basis data administrasi, termasuk input, update, dan validasi data secara berkala.
- Berpartisipasi dalam pertemuan lintas‑departemen untuk mengidentifikasi kebutuhan dokumentasi tambahan.
- Memberikan dukungan administratif kepada manajer operasional, termasuk penjadwalan, notulen rapat, dan follow‑up tugas.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara; lulusan S1 Manajemen menjadi nilai tambah.
- Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi, operasional, atau dokumentasi.
- Penguasaan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word, serta kemampuan membuat spreadsheet yang kompleks.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, serta kemampuan kerja tim yang solid.
- Adaptif, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan problem solving yang terukur.
- Teliti, disiplin, proaktif, serta memiliki rasa tanggung jawab tinggi.
- Terbuka terhadap masukan dan kritik konstruktif untuk perbaikan berkelanjutan.
- Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Hari kerja: Senin – Sabtu, jam kerja: 08:00 – 16:00.
- Kemampuan mengelola database administrasi dan pengalaman dalam analisa data menjadi nilai plus.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan bonus kinerja bulanan.
- Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa untuk karyawan serta keluarga.
- Program pengembangan karier melalui pelatihan internal dan eksternal.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti keluarga.
- Fasilitas kerja yang modern, termasuk akses internet cepat dan ruang kerja kolaboratif.
- Transportasi atau tunjangan transportasi untuk mendukung mobilitas harian.
- Program kesejahteraan karyawan seperti yoga, seminar kesehatan, dan kegiatan sosial perusahaan.
- Kesempatan berkarir di perusahaan BUMN terkemuka dengan jaringan profesional yang luas.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
Pengalaman
