Karyawan Sempolan – Staf Administrasi

Pinguin Gank

Kabupaten Jember • Jawa Timur • Active until 20 Jul 2026

Rp 2.500.000 - Rp 3.500.000 • FULL TIME

Deskripsi Pekerjaan

PT Sinar Jaya Abadi, perusahaan ritel terkemuka yang mengoperasikan jaringan toko di seluruh Indonesia, sedang mencari Karyawan Sempolan – Staf Administrasi untuk memperkuat tim operasional di cabang utama kami. Posisi ini berperan sebagai penghubung utama antara pelanggan, tim penjualan, dan departemen keuangan, memastikan proses administratif berjalan lancar dan layanan pelanggan tetap prima.

• Menyambut dan melayani pelanggan secara langsung maupun melalui telepon, memberikan informasi produk serta menangani keluhan dengan sikap profesional.
• Menyiapkan, memproses, dan mendistribusikan surat lamaran, dokumen pribadi, serta ijazah terakhir calon karyawan baru ke departemen HR.
• Mengelola arsip dokumen toko, termasuk laporan penjualan harian, nota pembelian, dan data inventaris menggunakan sistem manajemen toko.
• Berkoordinasi dengan tim sales dan gudang untuk memastikan keakuratan data stok dan pengiriman barang.
• Menginput data transaksi ke dalam sistem ERP, melakukan pengecekan rutin untuk menghindari kesalahan input.
• Menyusun laporan mingguan mengenai aktivitas administrasi, kehadiran karyawan, dan performa layanan pelanggan.
• Berpartisipasi dalam rapat tim setiap hari Senin untuk menyampaikan progres tugas dan mengidentifikasi area perbaikan.

Posisi dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Jenis kelamin laki‑laki.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu melayani pelanggan dengan ramah dan sabar.
• Terbiasa bekerja dalam tim, dapat mengikuti instruksi, dan membantu rekan kerja bila diperlukan.
• Penguasaan dasar penggunaan komputer, khususnya aplikasi Microsoft Office dan sistem manajemen toko.
• Memiliki kemampuan organisasi yang tinggi, detail‑oriented, serta mampu mengelola waktu dengan efisien.
• Integritas tinggi, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Siap bekerja dengan jadwal Senin‑Sabtu, pukul 08:00‑17:00, termasuk menghadapi situasi kerja yang dinamis.

Benefit

• Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
• Asuransi kesehatan dasar serta program kesejahteraan karyawan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal tentang layanan pelanggan dan sistem manajemen toko.
• Lingkungan kerja yang suportif, dengan budaya tim yang kolaboratif.
• Jadwal kerja yang teratur, memberikan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.
• Program penghargaan karyawan berprestasi bulanan.