PT Kimia Farma Tbk, salah satu perusahaan farmasi terkemuka di Indonesia, sedang mencari Administrator Apoteker dan Penanggung Jawab yang berorientasi detail untuk mengelola dokumen penting serta memastikan kepatuhan arsip sesuai regulasi CDOB/BPOM. Posisi ini berperan penting dalam menjaga kelancaran alur administrasi penjualan produk farmasi, alat kesehatan, dan CPO, sekaligus mendukung tim operasional dalam menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir.
Deskripsi Pekerjaan
Administrator ini akan menjadi ujung tombak dalam pengelolaan dokumen penjualan, mulai dari penerimaan hingga penyimpanan arsip. Tugas utama meliputi:
- Mengumpulkan, memeriksa, dan mengarsipkan Surat Pesanan Pelanggan (SP, SPPS) serta salinan faktur penjualan secara sistematis.
- Mencetak faktur dan mengelompokkan berdasarkan kategori produk (Farma, Alkes, CPO) untuk memudahkan proses audit.
- Memastikan setiap faktur produk farmasi dilengkapi dengan Surat Pesanan Pelanggan yang sah.
- Menjaga kerapihan, keamanan, dan kelengkapan arsip sesuai prosedur internal serta regulasi BPOM.
- Berkoordinasi dengan tim penjualan, logistik, dan apoteker untuk menanggapi permintaan dokumen secara cepat.
- Menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) untuk membuat laporan harian dan bulanan tentang status arsip.
- Memberikan dukungan administratif dalam persiapan audit internal maupun eksternal.
Posisi dan Kualifikasi
Calon ideal memiliki latar belakang pendidikan dan kemampuan berikut:
- Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Farmasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, pengarsipan, atau dukungan operasional farmasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel untuk pengelolaan data.
- Teliti, rapi, dan memiliki kecenderungan kuat terhadap pekerjaan administratif.
- Pengetahuan dasar tentang regulasi CDOB/BPOM menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Soft skills: kemampuan komunikasi yang baik, inisiatif tinggi, manajemen waktu yang efektif, serta kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Usia: tidak ada batas maksimal, selama memenuhi kualifikasi.
Benefit
- Asuransi kesehatan nasional dan tambahan (BPJS Kesehatan).
- Tunjangan makan dan transportasi harian.
- Program pelatihan dan sertifikasi regulasi farmasi (CDOB/BPOM).
- Cuti tahunan berbayar serta cuti tambahan pada hari raya keagamaan.
- Lingkungan kerja yang mendukung pengembangan karir di industri farmasi.
- Kesempatan berpartisipasi dalam program kesejahteraan karyawan, termasuk olahraga dan kegiatan sosial.
Hari kerja: Senin – Sabtu, jam 08:00 – 17:00. Jika Anda memiliki semangat tinggi untuk memastikan kepatuhan administrasi dan siap berkontribusi dalam tim yang dinamis, kirimkan lamaran Anda ke PT Kimia Farma Tbk sekarang juga.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
