PT Unilever Indonesia Tbk sedang mencari Staf Administrasi Kantor yang energik dan detail‑oriented untuk mendukung operasi harian kantor pusat. Posisi full‑time ini menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, kesempatan belajar lintas fungsi, serta peran penting dalam menjaga kelancaran administrasi perusahaan multinasional terkemuka di bidang consumer goods.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola arsip fisik dan digital, memastikan dokumen tersimpan dengan sistematis dan mudah diakses.
- Menyusun laporan bulanan, mingguan, dan harian menggunakan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk email, surat resmi, dan paket logistik.
- Mengatur jadwal rapat, mengkoordinasikan ruangan, serta menyiapkan notulen dan bahan presentasi.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim keuangan, HR, dan operasional dalam proses audit dan rekrutmen.
- Menjalankan tugas pengadaan perlengkapan kantor, memantau stok, dan bernegosiasi dengan vendor.
- Memberikan layanan front‑desk, menyambut tamu, dan mengelola sistem keamanan serta akses masuk.
- Berpartisipasi dalam proyek perbaikan proses, mengidentifikasi inefisiensi, dan menyarankan solusi berbasis data.
Posisi dan Kualifikasi
- Minimal lulusan D3/D4 di bidang Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi Perkantoran.
- Pengalaman kerja 0‑2 tahun di lingkungan kantor, lebih disukai di perusahaan multinasional.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan multitasking yang tinggi serta ketelitian dalam mengolah data.
- Kemampuan berkomunikasi efektif, baik secara lisan maupun tulisan, dengan semua level karyawan.
- Berorientasi tim, mampu berkoordinasi dengan departemen lain secara proaktif.
- Usia maksimal 30 tahun, terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Memiliki sikap positif, inisiatif, dan kemampuan beradaptasi dalam lingkungan yang dinamis.
Benefit
- Gaji kompetitif sesuai standar industri dengan tambahan tunjangan transportasi.
- Asuransi kesehatan perusahaan untuk karyawan dan keluarga inti.
- Program pengembangan karier melalui pelatihan internal, sertifikasi, dan mentoring.
- Cuti tahunan berbayar, cuti sakit, dan cuti tambahan pada hari raya keagamaan.
- Fasilitas kantin dengan menu sehat serta subsidi makanan.
- Lingkungan kerja yang inklusif, dukungan keseimbangan kerja‑hidup, serta kegiatan team‑building rutin.
Jam kerja: Senin – Sabtu, 08.00 – 17.00 dengan istirahat siang satu jam. Jika Anda memiliki semangat untuk berkontribusi dalam tim administrasi yang profesional dan ingin berkembang bersama PT Unilever Indonesia, kirimkan lamaran lengkap beserta CV terbaru Anda segera.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
