PT Unilever Indonesia Tbk, salah satu perusahaan consumer goods terkemuka di Asia, sedang mencari kandidat yang energik dan detail‑oriented untuk mengisi posisi Asisten Administrasi General Affair. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional kantor, mendukung tim HR, serta menjaga standar dokumentasi yang tinggi. Jika Anda fresh graduate yang siap belajar cepat, beradaptasi dengan tekanan kerja, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim dinamis kami.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola arsip fisik dan elektronik secara sistematis, termasuk penyimpanan, pemeliharaan, dan pengambilan dokumen penting.
- Menyiapkan dan memproses surat masuk/keluar, memo, serta laporan rutin untuk manajemen.
- Menangani permintaan administrasi dari berbagai departemen, memastikan penyelesaian tepat waktu.
- Mengatur jadwal pertemuan, reservasi ruangan, serta menyiapkan materi presentasi menggunakan Microsoft PowerPoint.
- Melakukan input data ke dalam aplikasi spreadsheet, memastikan akurasi dan konsistensi informasi.
- Memberikan dukungan logistik untuk acara internal, termasuk koordinasi katering dan perlengkapan.
- Berkoordinasi dengan vendor luar untuk pengadaan perlengkapan kantor dan layanan kebersihan.
- Menjaga kebersihan area kerja, memantau inventaris perlengkapan kantor, serta mengajukan permintaan pengadaan bila diperlukan.
Posisi dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; fresh graduate dipersilakan melamar.
- Usia maksimal 25 tahun.
- Jenis kelamin laki‑laki.
- Penguasaan dasar Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan kemampuan mengetik cepat dan akurat.
- Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan karyawan dan pihak eksternal.
- Keterampilan problem solving, inisiatif tinggi, serta respons cepat terhadap perubahan prioritas.
- Mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan dan bekerja di bawah tekanan tanpa mengorbankan kualitas.
- Etika kerja yang kuat, integritas tinggi, serta rasa tanggung jawab terhadap kerahasiaan dokumen.
- Kemampuan beradaptasi dengan budaya kerja yang kolaboratif dan berorientasi pada hasil.
Benefit
- Gaji kompetitif dengan tunjangan transportasi dan makan.
- Asuransi kesehatan perusahaan untuk karyawan dan keluarga.
- Program pelatihan dan pengembangan karier yang berkelanjutan.
- Cuti tahunan berbayar dan cuti tambahan untuk perayaan keagamaan.
- Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keseimbangan kerja‑hidup.
- Kesempatan berpartisipasi dalam program corporate social responsibility (CSR) Unilever.
- Fasilitas gym dan area istirahat yang nyaman di kantor pusat.
Hari kerja akan diinformasikan lebih lanjut, dengan jam kerja standar pukul 08:00 – 17:00. Jika Anda tertarik dan memenuhi kualifikasi di atas, kirimkan lamaran lengkap Anda ke portal karir PT Unilever Indonesia Tbk. Kami menantikan kontribusi Anda dalam menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan profesional.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now
